Richtiges Preboarding: 6 Preboarding Maßnahmen für Neueinstellungen

„„Wie bereitet man Mitarbeiter:innen richtig vor?“ Das ist die Frage. Mittlerweile kennen wir alle das Preboarding – den Prozess der Begrüßung und Vorbereitung neuer Teammitglieder auf ihre Rolle vor ihrem offiziellen Starttermin.

Doch für viele ist eins noch unklar: Wie kann die Personalabteilung die Lücke zwischen der Einstellung und dem Einstieg neuer Mitarbeiter:innen effektiv schließen? Welche Pre- und Onboarding Tools und Techniken stehen uns zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre Neuankömmlinge sich am ersten Tag wohl und sicher fühlen, selbst bevor sie überhaupt das Büro betreten?

In diesem Artikel stellen wir sechs Preboarding Maßnahmen vor, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre Mitarbeiter:innen mit Stil und Anmut auf den Einstieg vorzubereiten! Mit diesen Tricks im Ärmel können Sie den Ton für einen erfolgreichen Onboarding-Prozess setzen und den Grundstein für eine produktive und engagierte Arbeitszeit legen.

1. Heißen Sie sie herzlich willkommen

Ein Willkommenspäckchen ist eine großartige Möglichkeit, neuen Mitarbeitern:innen das Gefühl zu geben, wertgeschätzt und anerkannt zu werden. Dazu können eine Begrüßungskarte, Werbegeschenke des Unternehmens und alle Materialien oder Ressourcen gehören, die zur Vorbereitung der Rolle dienen. Indem Sie dieses Paket vor dem Starttermin verschicken, helfen Sie den Neueinstellungen, motiviert zu sein und sich auf ihren neuen Job zu freuen.

Es ist wichtig, die Verwendbarkeit und Nützlichkeit der Produkte sowie die Auswirkungen auf die Umwelt zu berücksichtigen. Während es verlockend ist, etwas Auffälliges oder Einzigartiges für Ihre Mitarbeitenden auszusuchen, ist es wichtig, Dinge vorzubereiten, die neue Teammitglieder tatsächlich verwenden und hilfreich finden würden. Sie könnten Sachen wie Markenstifte, Aufkleber, Tragetaschen oder Laptophüllen hinzufügen. Auch umweltfreundlichere Optionen wie ein wiederverwendbares Strohhalmset, eine recycelte Wasserflasche oder sogar diese tollen Kaffeetassen von Huskee, die aus Abfall wiederverwendet wurden.

Durch die Auswahl nützlicher Geschenke können Sie sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter:innen die Geste zu schätzen wissen und die Artikel auch noch lange nach ihrem ersten Tag verwenden.

2. Verbinden Sie sie mit ihrem Team

Eine der größten Herausforderungen für neue Mitarbeiter:innen besteht darin, sich wie ein Außenseiter zu fühlen. Sie können dazu beitragen, dem entgegenzuwirken, indem Sie sie vor ihrem ersten Tag mit ihrem Team verbinden. Dies können Sie durch ein virtuelles Meet-and-Greet oder eine E-Mail-Vorstellung ermöglichen.

Ermutigen Sie den:die Kolleg:in, ein wenig über sich selbst, seine:ihre Rollen und das, worauf das Team sich in den kommenden Monaten freut, zu erzählen. Dadurch wird es neuen Mitarbeitenden leichter fallen, ihre Teammitglieder um Unterstützung und Anleitung zu bitten.

3. Finden Sie ihnen eine:n Mentor:in

Ein Kumpel oder ein:e Mentor:in kann neuen Mitarbeitenden dabei helfen, sich in den ersten Wochen im Job sicherer und unterstützter zu fühlen. Diese Person kann Fragen beantworten, Anleitung geben und ihnen die wichtigsten Stakeholder vorstellen.

Achten Sie bei der Auswahl eines Kumpels oder Mentor:in auf jemanden, der Erfahrung in der Rolle hat, zugänglich und freundlich ist und eine positive Einstellung hat. Sie könnten Ihrem neuen Teammitglied sogar eine kurze Umfrage schicken, um herauszufinden, mit welcher Art von Person er:sie am besten zusammenarbeiten würde, um dann eine:n entsprechenden Mentor:in aussuchen zu können.

4. Zeigen Sie ihnen die Unternehmensstimmung

Ihre Unternehmenskultur und Ihre Werte sind ein großer Teil dessen, was Ihr Unternehmen einzigartig macht. Indem Sie diese Informationen während des Preboarding an neue Mitarbeiter:innen weitergeben, helfen Sie ihnen zu verstehen, was von ihnen erwartet wird und wie sie zur Mission des Unternehmens beitragen können.

Sie können dieses Wissen auf verschiedene Weise weitergeben, beispielsweise durch ein Unternehmensvideo, eine Präsentation oder durch schriftliche Materialien. Geben Sie unbedingt Informationen über die Mission, Vision und Werte Ihres Unternehmens sowie alle wichtigen Richtlinien und Verfahren weiter.

Bonuspunkte, wenn Sie es unterhaltsam und fesselnd gestalten können!

5. Bilden Sie sie wie eine:n Chef:in aus

Um neue Mitarbeitende auf Erfolgskurs zu bringen, ist es wichtig, ihnen die Schulungen und Ressourcen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um durchstarten zu können. Dazu können Online-Kurse, Software-Tutorials oder der Zugang zu internen Schulungsprogrammen enorm helfen.

Stellen Sie während des Preboarding-Prozesses sicher, dass Sie dem neuen Teammitglied alle relevanten Schulungsmaterialien oder Ressourcen mitteilen. Dies verschafft ihm:ihr einen Vorsprung beim Kennenlernen ihrer Rolle und des Unternehmens.

Denken Sie daran, dass die Schulung in der Vorbereitungsphase freiwillig sein sollte, da Ihre neuen Teammitglieder wahrscheinlich noch die Kündigungsfrist bei vorherigen Unternehmen zu Ende bringen müssen.

6. Üben Sie das Manager-Matchmaking

Wenn der Starttermin näher rückt, ist es für neue Mitarbeiter:innen ganz natürlich, angesichts ihrer neuen Rolle etwas nervös zu sein. Eine Möglichkeit, die Nerven zu beruhigen, besteht darin, Neuankömmlinge vor ihrem ersten Tag mit ihren Vorgesetzten in Kontakt zu bringen.

Dies kann so einfach sein, wie ein virtuelles Treffen zwischen neuen Mitarbeitenden und ihren Vorgesetzten zu organisieren. Während dieses Treffens können sich Manager vorstellen, einen Überblick über die Rolle des neuen Teammitglieds geben und alle dringenden rollenspezifischen Fragen beantworten, die er:sie möglicherweise hat.

Indem Sie Ihre Neueinstellungen frühzeitig mit ihren Vorgesetzten verbinden, tragen Sie dazu bei, dass sie sich in ihrer neuen Rolle gleich wohler und sicherer fühlen. Eine frühzeitige Vorstellung gibt auch den Vorgesetzten die Möglichkeit, ein neues Teammitglied auf persönlicher Ebene kennenzulernen, was dazu beitragen kann, gleich von Anfang an Vertrauen und ein gutes Verhältnis aufzubauen.

Das Preboarding ist ein wichtiger Teil des Onboarding-Programms. Indem Sie früh mit der Durchführung verschiedener Preboarding Maßnahmen beginnen und klare Erwartungen formulieren, können sich Ihre neuen Mitarbeitenden vom ersten Tag an engagierter und produktiver fühlen.

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