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15 Onboarding Ideen für den ersten Monat (und wie sie Ihre neuen Mitarbeiter:innen richtig begrüßen)

Einen Frustmoment, den Sie bestimmt kennen: Sie haben die ideale Besetzung für Ihre offene Stelle gefunden. Doch schon nach wenigen Wochen kommt die schlechte Nachricht: Ihr:e topqualizierte:r Neueinsteiger:in kündigt schon wieder.

Der Grund? Ein besseres Angebot. So müssen Sie sich wieder auf die Suche machen. 

Dieses Beispiel ist keine Seltenheit. Eine Xing-Studie zeigt, dass jede:r zweite Deutsche im ersten Jahr den Job wechselt. Dabei ist die Einarbeitung entscheidend. Unternehmen, die ein strukturiertes Onboarding-Programm einführen, steigern ihre Mitarbeiterbindung um 50 % und die Produktivität des Teams bis zu 62 %

Wenn Sie also nicht nur die besten Talente gewinnen, sondern sie auch langfristig halten möchten, ist ein durchdachter Onboarding-Prozess unverzichtbar. Er zeigt Ihren neuen Mitarbeitenden, dass Sie sie wertschätzen und ab Tag eins bei dem Start unterstützen. 

Aber wie gelingt Ihnen das? In diesem Artikel stellen wir Ihnen 15 kreative Onboarding-Ideen vor, die den ersten Monat Ihrer neuen Mitarbeiter:innen zu einem Erfolg machen.

Warum Sie Ihre Mitarbeiter:innen kreativ vorstellen sollten


Wenn Ihnen ein erfolgreicher Onboarding-Prozess wichtig ist, müssen Sie an mehr denken als nur an die Aufgabenverteilung – auch die Teamkultur spielt eine wichtige Rolle. Tatsächlich geben 34 % der Mitarbeitenden, die innerhalb der ersten 100 Tage kündigen, einen fehlenden Bezug zu ihren Kolleg:innen als einen der Hauptgründe an. 

Das zeigt, dass eine einfache Begrüßungs-E-Mail einfach nicht ausreicht, um Ihren Neueinsteiger:innen das Gefühl zu geben, zum Team zu gehören. Stattdessen sollten Sie auf persönlich Begegnungen setzen. Direkte Kontaktmomente mit Kolleg:innen helfen dabei, das Vertrauen aufzubauen und die neuen Teammitglieder von Anfang an in die Unternehmenskultur zu integrieren. Nur so entsteht eine Grundlage für eine offene, produktive Zusammenarbeit.   

15 Onboarding Ideen für den ersten Monat Ihrer neuen Mitarbeiter:innen


Der erste Monat zählt. Im besten Fall bestätigen Sie Ihre:n neue:n Mitabeiter:in darin, die richtige Wahl mit Ihnen als Arbeitgeber getroffen zu haben. Im schlimmsten müssen Sie sich schon bald wieder voneinander verabschieden.  

Mit diesen 15 Onboarding Ideen überwinden Sie alle Herausforderungen der Einarbeitung mühelos und sorgen für einen gelungenen ersten Monat für Ihre neuen Teammitglieder. 

1. Handgeschriebene Karte vor dem ersten Arbeitstag schicken


Die Nervosität vor einem neuen Job ist ein Gefühl, das wir alle kennen. Schreiben Sie eine Willkommenskarte, lassen Sie das ganze Team unterschreiben und verschicken Sie sie dann an die Neueinsteiger:innen.

2. Infografik über den Ablauf der ersten Wochen erstellen


Keiner möchte am ersten Arbeitstag ins kalte Wasser geworfen werden. Geben Sie Ihren neuen Mitarbeiter:innen keinen Grund für Fragezeichen, indem Sie den Ablauf und die Termine der ersten Woche als Infografik visuell darstellen.

3. „„Learning Pages mit den wichtigsten Informationen erstellen 


Halten Sie alle wichtigen Informationen für Ihre Onboardees als „Learning Pages“ fest – ob Firmengeschichte oder Kleiderordnung.

Geheimtipp: Mit einer Onboarding Software wie Talmundo können Sie verschiedene Inhalte für Ihre neuen Mitarbeiter:innen ganz leicht zusammenstellen und sie sogar dann freischalten, wenn sie am relevantesten sind.

4. Ihr Büro in einer 360-Grad-Tour zeigen 


Neue Mitarbeiter:innen möchten schon vor dem ersten Arbeitstag einen Eindruck von ihrem neuen Arbeitsplatz bekommen. Nehmen Sie darum einfach eine virtuelle 360-Grad-Tour Ihres einzigartigen Büros auf.

5. „„Cheat-Sheet“ mit Bildern und Namen des Teams erstellen


Weniges ist unangenehmer als in einem neuen Job zu beginnen und ständig die Namen seiner Kolleg:innen zu vergessen. Schließen Sie dieses Risiko aus, indem Sie ein „Cheat-Sheet“ mit Fotos und Namen des gesamten Teams erstellen. 

6. Kurze Vorstellungsvideos der Kolleg:innen teilen


Es ist immer schön, wenn man am ersten Arbeitstag schon etwas über sein neues Team weiß. Bitten Sie die zukünftigen Kolleg:innen Ihrer Onboardees sich kurz in einem Video vorzustellen. Fragen Sie sie auch, ob Sie einen „Fun-Fact“ über sich teilen möchten. 

7. Begrüßen Sie neue Mitarbeiter:innen mit einer Onboarding-Box


Man erwartet nicht unbedingt Geschenke am ersten Arbeitstag, doch freut sich umso mehr, wenn man sie trotzdem bekommt. Begrüßen Sie Ihre neuen Mitarbeiter:innen am ersten Arbeitstag mit einer sorgfältig zusammengestellten Onboarding-Box.

8. Neuen Arbeitsplatz praktisch und einladend gestalten 


Bereiten Sie einen einladenden Arbeitsplatz mit allen technischen Geräten und Dokumenten vor, die Ihre Onboardees benötigen.

Geheimtipp: Mit der richtigen Onboarding-App wie Talmundo können Sie bestimmte To-do-Listen an alle wichtigen Stakeholder automatisieren. So können Sie Ihr IT-Team beispielsweise daran erinnern, die Laptops für neue Onboardees vorzubereiten.

9. Ersten Arbeitstag an einem Freitag planen 

Wie lange und überwältigend die erste Woche ist, macht einen großen Unterschied. Legen Sie den ersten Arbeitstag Ihrer Onboardees an einem Freitag fest, wenn das ganze Büro gute Laune hat und einen sanften Start bietet. 

10. Onboardee am 1. Tag zum Mittagessen einladen

Alle Onboardees freuen sich, wenn Sie sich am ersten Tag keine Sorgen machen müssen, mit wem sie am Mittagstisch sitzen. Laden Sie sie also zu einem Mittagessen in der Kantine oder einem Restaurant in der Nähe ein. Remote? Dann lassen Sie ein Gericht direkt nach Hause liefern.

11. IT-Team bitten, kurze Schulungen für wichtige Systeme zu erstellen

Manchen Menschen fällt die Technik leichter als anderen. Klären Sie alle möglichen IT-Fragen, indem Sie das Team leicht verständliche Tutorials zu den wichtigsten Systemen und Software-Anwendungen erstellen lassen.

12. FAQ-Verzeichnis teilen

Stellen Sie Ihren neuen Mitarbeiter:innen ein FAQ-Verzeichnis mit den häufigst gestellten Fragen bereit.

Geheimtipp: Erstellen Sie ein FAQ-Verzeichnis als „Learning Page“ mit Talmundos Onboarding App. So müssen Onboardees und Manager:innen sich über weniger Fragen austauschen, was bei jedem Onboarding-Prozess deutlich Zeit spart. 

13. Podcast-Reihe produzieren

Aus jedem Onboarding-Prozess entstehen unzählige Herausforderungen. Für viele davon haben Sie bestimmt schon Lösungen gefunden. Teilen Sie diese Erfahrungen in einem Podcast mit Mitarbeiter:innen, die selbst vor kurzem Ihr Onboarding absolviert haben. 

14. Einstiegsinterview planen 

Der Bedarf eines guten Onboarding-Erlebnisses gilt für beide Seiten – das Unternehmen und die neuen Mitarbeiter:innen. Planen Sie ein Einstiegsinterview mit Onboardees, um mehr über Ihre Vorstellungen und Bedürfnisse zu erfahren.

15. Testimonial eines ehemaligen Onboardees teilen 

Stärken Sie Ihr Employer Branding, indem Sie ein Testimonial eines ehemaligen Onboardees mit Ihren neuen Mitarbeiter:innen teilen. Das unterstreicht nicht nur die Vorteile Ihres Unternehmens, sondern auch die gemeinsamen Herausforderungen aller Neueinsteiger:innen.

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Fazit: Minimaler Aufwand beim Onboarding reicht nicht mehr

 

Unternehmen, die Ihre Mitarbeiter:innen langfristig binden, haben eines gemeinsam: Sie setzen auf ein durchdachtes, erstklassiges Onboarding-Erlebnis. Nur wenn Sie kreativ werden und über das Übliche hinausdenken, können Sie neue Teammitglieder wirklich willkommen heißen und den Grundstein für eine erfolgreiche, langjährige Arbeitsbeziehung legen.  

Doch ein wirklich herausragendes Onboarding-Programm endet nicht nach dem ersten Monat. Sie sollten Ihre neuen Mitarbeiter:innen mindestens bis zum Ende des 3. Monats begleiten, und auch danach noch regelmäßige Check-ins durchführen. Nur dann können Sie mögliche Herausforderungen frühzeitig entdecken und angehen. 

Hätten Sie gerne noch weitere kreative Onboarding Ideen? Laden Sie dann unseren Leitfaden herunter und entdecken Sie 15 zusätzliche Vorschläge für die ersten drei Monate Ihrer neuen Mitarbeiter:innen. 

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Themen: Onboarding
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