Logiciel d’intégration des employés_

Au-delà de l'intégration, motiver et dialoguer_

La solution d’intégration des employés Talmundo vous aide à mettre en place un parcours d'intégration motivant pour tous vos employés.

Notre logiciel associe les bonnes pratiques RH à votre culture d'entreprise pour proposer une formidable expérience d'intégration qui profitera à votre activité : les nouveaux arrivants sont opérationnels dès le premier jour et s'intègrent plus rapidement. Simplifiez-vous l'intégration 2.0 !

Découvrez ci-après les temps forts du parcours numérique type d'une nouvelle recrue, pour vous faire une idée.

C'est parti !

Offre acceptée !

J-60 avant l’arrivée

Le marathon du recrutement est enfin terminé. Vous avez déniché la personne idéale et vous avez hâte de démarrer une nouvelle aventure ensemble. En route pour l’onboarding !

 

Talmundo va envoyer à votre nouvelle recrue un identifiant et un mot de passe de connexion au logiciel, pour vous permettre d’établir très tôt des échanges et un dialogue fructueux avec vos employés.

Vous avez un message !

J+1

Tablez sur l’enthousiasme lié au nouveau poste. Rédigez une feuille de route de l’ensemble du processus de préintégration. Laissez des employés plus expérimentés parler de l’entreprise via des témoignages destinés aux nouveaux sur notre plateforme.

 

Sur son ordinateur ou son appareil mobile, la nouvelle recrue sera immédiatement plongée dans l’esprit de sa future équipe.

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Le dialogue avant tout

J-58 avant l’arrivée

Demandez aux nouvelles recrues leur avis sur le processus de recrutement. Notre solution leur rappellera automatiquement de remplir les formulaires nécessaires et de renvoyer leur avis directement aux RH.

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Corina_Kromhout
« Bacardi tient beaucoup à l’histoire de la famille et à nos valeurs, et à mobiliser ses nouveaux employés dès la signature de leur contrat, mais la responsabilité sociale n’est pas en reste. »
- Corina Kromhout, Experte formation et évolution de carrière groupe, Bacardi.

Favoriser la productivité

J-55 à J-35 avant l’arrivée

Notre assistante chatbot (dotée d’une AI) livre des petites infos utiles sur votre entreprise, alerte les nouvelles recrues sur l’arrivée de nouveaux contenus et les invite à tester leurs connaissances dans le cadre de leur parcours de pré-intégration.

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Les aspects logistiques

J-30 avant l’arrivée

Réglez tous les aspects administratifs dès que possible, afin de consacrer plus de temps aux échanges individuels.

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La rencontre virtuelle

J-14 avant l’arrivée

 La plateforme permet de faire les présentations en amont et d’établir des liens entre vos nouvelles recrues et leur future équipe avant leur arrivée. Ainsi, ils n’hésiteront pas à poser d’emblée des questions à leurs nouveaux collègues ou à leurs contacts clés.

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Annalies
« Au lieu d’une formation PowerPoint d’une journée entière, Talmundo nous permet véritablement de communiquer les informations au moment souhaité, rapidement et de façon digeste. Fractionner les informations données aux nouvelles recrues aide vraiment à faire passer le message. »
- Annelies Bijdekerke, Responsable senior recrutement de chefs de projet, Deloitte Belgique.

La formation qui tombe à pic

J-10 avant l’arrivée

Grâce aux notifications par e-mail et dans l’appli, la formation interne commence avant même l’arrivée de la nouvelle recrue. Des quiz ludiques vous permettent de tester leurs connaissances sur l’entreprise et sur leur poste.

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Prêt(s) pour l’embarquement

J-7 avant l’arrivée

Communiquez aux nouvelles recrues toutes les informations nécessaires : itinéraire, stationnement, code vestimentaire, visite virtuelle du bureau, etc. Une nouvelle recrue bien préparée, c’est l’idéal pour que tout se passe bien et que leur première journée de travail soit leur seule priorité !

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Et la magie opère

Jour J

Accueillez votre nouvelle recrue avec un message vidéo du PDG, suivi d’un petit-déjeuner d’équipe, d’un déjeuner convivial, de visites découvertes, d’un safari photo, de yoga aérien ou d’un petit verre entre collègues... Les aspects administratifs et logistiques sont réglés et vous pouvez donc prévoir ce que vous voulez pour rendre ce premier jour inoubliable !

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Toujours prêts !

J+5

C’est le moment idéal pour communiquer aux nouveaux employés tous les petits détails utiles : par exemple, que faire en cas d’arrêt-maladie ? Quand peuvent-ils poser leurs premières vacances ?

 

Grâce à Talmundo, mettez directement vos employés en contact avec leurs responsables et leurs contacts clés RH. Une question reste sans réponse ? Notre chatbot en informera les RH afin qu’ils puissent intervenir.

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Les petites touches finales

J+14 

Indiquez à vos nouvelles recrues où trouver sur la plateforme les infos utiles sur les politiques de l’entreprise, les avantages, la complémentaire retraite, les jours de congés, et les procédures d’assurance et de remboursement de frais. Et s’ils se perdent en route ? Notre chatbot Eva est toujours là pour les orienter.
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L’amélioration continue

J+30

Utilisez les widgets de quiz intégrés pour leur demander comment s’est passé l’onboarding et ce qui pourrait être amélioré.

 

Via l’application, vous avez plus de chances d’obtenir un feedback sincère, qui vous aidera à affiner le processus pour les prochaines nouvelles recrues. Demander un feedback (et en tenir compte) est également un signe d’intérêt et d’humilité de la part de l’entreprise. Vos nouvelles recrues comprennent que leur avis compte pour l’entreprise.

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Le monde à votre portée

J+60

Si votre entreprise compte plusieurs bureaux, c’est le bon moment de présenter vos nouvelles recrues à l’ensemble de l’équipe.

 

Jouer la carte de la transparence aide les employés à sentir qu’ils font partie d’un tout.

 

Si vous avez créé des contenus d’onboarding pour le monde entier, il vous suffit d’utiliser Talmundo pour les rendre accessibles, simplifiés et traduits si nécessaire, à vos différents bureaux dans le monde. Imaginez... visiter virtuellement le bureau de Singapour ou partager des vidéos de votre équipe en Australie.

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Témoignages et évolution professionnelle – Fidélisation et formation continue

J+ 3 mois

À ce stade, vous pouvez interroger les nouveaux arrivants via un quiz sur les domaines qu’ils souhaiteraient approfondir. C’est un excellent moyen de vous positionner en tant qu’entreprise, de faire savoir aux employés que leur évolution professionnelle vous tient à cœur, tout comme la prise en compte de leurs besoins individuels.

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« Le coût de remplacement d’une nouvelle recrue fraîchement diplômée représente 80 à 100 % de son salaire annuel. Le risque de voir un jeune diplômé partir étant plus élevé, KPMG a choisi d’encourager la fidélisation des nouvelles recrues dès la signature du contrat grâce à Talmundo ».
- Wouter Van Linden, DRH EMEA, KPMG

Félicitations pour votre intégration !

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 Les avantages_

Un bon programme d'intégration ne se limite pas à une expérience mémorable pour l'employé : il doit également présenter un intérêt économique clair. Nous avons fait les recherches à votre place (de rien) ! Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles un processus convaincant et structuré d'intégration est utile à votre entreprise.
Entreprises avec programme d'intégration
Entreprises sans programme d'intégration
0%

Fidélisation

Fidélisation des meilleurs employés

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Réalisation des objectifs

Réalisation de leurs objectifs à 1 an dans les délais fixés

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Satisfaction

Amélioration de la satisfaction du responsable du recrutement

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Autres fontionnalités de la plateforme d'intégration_

Une solution logicielle cloud 100 % responsive pour une intégration intuitive des employés.

Suivi des progrès

Les nouvelles recrues peuvent suivre avec vous leurs progrès pendant leurs premiers mois dans l’entreprise.

Une application responsive

Grâce à notre solution cloud pensée mobile, vos employés accèdent à la plateforme depuis n’importe quel appareil et à tout moment, sans soucis.

Les bons contenus au bon moment

Grâce aux tâches et aux notifications, vous savez que les nouveaux arrivants disposent des outils et des informations dont ils ont besoin, au bon moment.

Adaptée à tout type d’entreprise

Commerce, tourisme et hôtellerie, bâtiment, banque, éducation, etc. Les employés sont le principal atout des entreprises : offrez-leur l’accueil qu’ils méritent.

Favoriser la mise en relation

Mettez les nouvelles recrues en contact avec leur future équipe et proposez à vos employés actuels de faire part de leur expérience aux nouveaux arrivants.

formulaire personnalisable

Finies les montagnes de documents ! Vous pouvez régler rapidement les aspects administratifs, voire les intégrer à votre système de gestion.

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