Automatiser
Qu’entend-on par automatiser vos processus ?
Pour une intégration personnalisée et cohérente, les équipes RH doivent toujours être présentes pour vos nouvelles recrues en cas de besoin : pour cela, il faut adapter le parcours à chaque scénario et garantir en amont l’adhésion et l’implication des responsables et des membres d’équipe.
Comme vous le savez, l’investissement est conséquent. D’ailleurs, 57 % des directeurs RH considèrent que le manque de temps est l’un des principaux obstacles au succès de l’onboarding.
La solution à cette équation ? L’automatisation des processus, qui permettra aux RH de gagner du temps, d’informer en continu les principaux interlocuteurs de vos nouvelles recrues et – dans une implémentation réussie – de dérouler votre parcours sur plusieurs sites et dans plusieurs départements en un seul clic.
Sans technologie, pas d’automatisation. Votre système doit remplir trois fonctions clés : gérer les données des employés de manière sécurisée, permettre aux RH d’adapter simplement le contenu proposé à chaque recrue, et guider les nouveaux employés et les administrateurs par message au fil du parcours. Idéalement, il est aussi dématérialisé. Ainsi, vos employés pourront y accéder à distance, à tout moment, et les équipes RH pourront transmettre chaque information en un clic.
Comment automatiser l’onboarding ?
L’automatisation ne se fait pas du jour au lendemain.
Pour chaque parcours, le contenu doit être exhaustif et bien défini de A à Z. . Cependant, à l’aide d’une équipe dédiée et d’un logiciel adapté, vous pourrez automatiser rapidement vos processus.
Par exemple, l’équipe de Vinçotte est parvenue à refondre l’ensemble du parcours d’intégration en seulement 9 semaines grâce à Talmundo.
Renoncer à l’un de ces éléments sera une perte de temps et d’argent. L’automatisation des processus s’effectue en une seule fois et offre des avantages durables. Vos équipes et vous-même économiserez de l’argent et du temps : jusqu’à 5 heures par recrue rien que pour les tâches administratives.
