Qu’entend-on par automatiser vos processus ?
Pour une intégration personnalisée et cohérente, les équipes RH doivent toujours être présentes pour vos nouvelles recrues en cas de besoin : pour cela, il faut adapter le parcours à chaque scénario et garantir en amont l’adhésion et l’implication des responsables et des membres d’équipe.
Comme vous le savez, l’investissement est conséquent. D’ailleurs, 57 % des directeurs RH considèrent que le manque de temps est l’un des principaux obstacles au succès de l’onboarding.
La solution à cette équation ? L’automatisation des processus, qui permettra aux RH de gagner du temps, d’informer en continu les principaux interlocuteurs de vos nouvelles recrues et – dans une implémentation réussie – de dérouler votre parcours sur plusieurs sites et dans plusieurs départements en un seul clic.
Sans technologie, pas d’automatisation. Votre système doit remplir trois fonctions clés : gérer les données des employés de manière sécurisée, permettre aux RH d’adapter simplement le contenu proposé à chaque recrue, et guider les nouveaux employés et les administrateurs par message au fil du parcours. Idéalement, il est aussi dématérialisé. Ainsi, vos employés pourront y accéder à distance, à tout moment, et les équipes RH pourront transmettre chaque information en un clic.
L’automatisation ne se fait pas du jour au lendemain.
Pour chaque parcours, le contenu doit être exhaustif et bien défini de A à Z. . Cependant, à l’aide d’une équipe dédiée et d’un logiciel adapté, vous pourrez automatiser rapidement vos processus.
Par exemple, l’équipe de Vinçotte est parvenue à refondre l’ensemble du parcours d’intégration en seulement 9 semaines grâce à Talmundo.
Renoncer à l’un de ces éléments sera une perte de temps et d’argent. L’automatisation des processus s’effectue en une seule fois et offre des avantages durables. Vos équipes et vous-même économiserez de l’argent et du temps : jusqu’à 5 heures par recrue rien que pour les tâches administratives.
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