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    Automatisez votre processus d'onboarding_

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    Automatiser

    Qu’entend-on par automatiser vos processus ?

    Pour une intégration personnalisée et cohérente, les équipes RH doivent toujours être présentes pour vos nouvelles recrues en cas de besoin : pour cela, il faut adapter le parcours à chaque scénario et garantir en amont l’adhésion et l’implication des responsables et des membres d’équipe.

    Comme vous le savez, l’investissement est conséquent. D’ailleurs, 57 % des directeurs RH considèrent que le manque de temps est l’un des principaux obstacles au succès de l’onboarding.

    La solution à cette équation ? L’automatisation des processus, qui permettra aux RH de gagner du temps, d’informer en continu les principaux interlocuteurs de vos nouvelles recrues et – dans une implémentation réussie – de dérouler votre parcours sur plusieurs sites et dans plusieurs départements en un seul clic.

    Sans technologie, pas d’automatisation. Votre système doit remplir trois fonctions clés : gérer les données des employés de manière sécurisée, permettre aux RH d’adapter simplement le contenu proposé à chaque recrue, et guider les nouveaux employés et les administrateurs par message au fil du parcours. Idéalement, il est aussi dématérialisé. Ainsi, vos employés pourront y accéder à distance, à tout moment, et les équipes RH pourront transmettre chaque information en un clic.


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    Comment automatiser l’onboarding ?


    L’automatisation ne se fait pas du jour au lendemain.

    Pour chaque parcours, le contenu doit être exhaustif et bien défini de A à Z. . Cependant, à l’aide d’une équipe dédiée et d’un logiciel adapté, vous pourrez automatiser rapidement vos processus.

    Par exemple, l’équipe de Vinçotte est parvenue à refondre l’ensemble du parcours d’intégration en seulement 9 semaines grâce à Talmundo.

    Renoncer à l’un de ces éléments sera une perte de temps et d’argent. L’automatisation des processus s’effectue en une seule fois et offre des avantages durables. Vos équipes et vous-même économiserez de l’argent et du temps : jusqu’à 5 heures par recrue rien que pour les tâches administratives.

    À quoi ressemble un parcours automatisé ?

    CONFORMITÉ [CADRE JURIDIQUE]
    Votre nouvelle recrue reçoit sa fiche de prêt de matériel, mais oublie de la renvoyer.

    Rien ne permet de prouver qu’elle a été remise et les RH sont trop occupées pour remettre la main dessus.
    CLARIFICATION DU RÔLE [PERFORMANCE]
    Des bilans de performance sont programmés après 1 mois puis 3 mois avec un supérieur hiérarchique.

    Ces bilans ne sont parfois pas honorés, car la charge de travail est importante ou le responsable est en congé.
    CULTURE [PHILOSUOPHIE ET VALEURS]
    Une rubrique FAQ mise en ligne sur l’intranet de l’entreprise contient les informations à savoir.
    LIEN [ASPECT RELATIONNEL]
    La recrue reçoit un questionnaire des RH à la fin de sa première semaine pour faire le point sur son intégration.

    CONFORMITÉ [CADRE JURIDIQUE]
    Le troisième jour, votre nouvelle recrue reçoit automatiquement une fiche à compléter au format PDF.

    Tout comme les RH, votre recrue reçoit un rappel automatique quotidien jusqu’à ce que la fiche soit complétée.
    CLARIFICATION DU RÔLE [PERFORMANCE]
    Des quiz en ligne sont envoyés à votre recrue pour mesurer sa compréhension du rôle et des attentes de l’entreprise, ce qui permet aux RH et aux responsables de suivre les résultats.
    CULTURE (PHILOSOPHIE ET VALEURS)
    La nouvelle recrue est automatiquement en lien avec un collègue d’une autre équipe ou une autre « ressource active » par chat en ligne afin de pouvoir lui adresser ses questions.
    LIEN (ASPECT RELATIONNEL)
    Des « prises de pouls » numériques sont envoyées automatiquement et régulièrement aux nouvelles recrues afin de recueillir leurs impressions. Les RH reçoivent au besoin les scores et les suivis.

     

    Comment automatiser vos processus avec Talmundo


    Faites appel à notre technologie pour gérer vos nouvelles recrues et saisir chaque opportunité pour les contenter et les intéresser.

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    Simplification pour les RH_

    • Réponse en rafale aux questions posées par les nouvelles recrues grâce à notre chatbot numérique.

    • Diffusion du contenu pertinent partout en un clic (ou deux).

    • Envoi automatique d'e-mails aux RH et responsables d’équipe pour plus d'efficacité tout au long du parcours d’intégration.
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    Communication opportune et ciblée_

    • Chaque élément de contenu est envoyé aux nouvelles recrues lorsqu’elles en ont vraiment besoin pour ne pas les surcharger.

    • Vous pouvez programmer à l'avance des entretiens de suivi lors des moments clés du parcours d’intégration.

    • Vous pouvez adapter la densité du contenu selon la date d'entrée en fonction pour offrir un onboarding optimal à chaque recrue, qu'elle vous rejoigne dans une semaine ou dans un mois.
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    Intégration totale_

    • Talmundo peut s'intégrer à tous vos systèmes de suivi des candidats.

    • Vous pouvez facilement gérer tous vos parcours d’intégration dans une plateforme centralisée.

    • ▸ Notre équipe en charge de la réussite client vous accompagne à chaque instant.

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