Quelle solution informatique d'onboarding correspond le mieux aux besoins spécifiques de votre organisation ?
Si vous recherchez des salariés plus engagés, plus productifs qui resteront en poste plus longtemps, cette question devrait figurer tout en haut de votre liste !
C'est un fait, un processus d'intégration réussi (ou optimal) génère des membres d'équipe et des ambassadeurs confiants et responsables. Pourtant, seulement 9 % des managers, 19 % des administrateurs RH, et 25 % des employés pensent que leur employeur actuel applique un processus d'onboarding « efficace ».
Un logiciel d'intégration des employés approprié doit vous aider à faire passer presque instantanément votre programme d'onboarding d'un niveau moyen à un niveau spectaculaire.
Du temps sera libéré pour les RH, les contacts clés de vos nouvelles recrues seront tenus informés en permanence, et votre parcours pourra être déployé dans plusieurs endroits et services d'un simple clic.
But not all onboarding software is created equal. To find the right solution for your organization, start by considering this:
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L'INTÉGRATION BASÉE SUR L'EXPÉRIENCE |
Les solutions techniques d'un onboarding conventionnel offrent des possibilités plus limitées, et tendent vers une forme passive d'intégration axée sur les aspects administratifs. Entendons-nous bien, la conformité est certes importante, mais de meilleurs résultats sont obtenus lorsque conformité et expérience sont en symbiose.
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Caractéristiques techniques incontournables |
D'un point de vue « tech et spec », 4 éléments clés doivent être pris en considération dans le choix d'une solution informatique d'onboarding :
1 Le logiciel peut-il s'intégrer à votre ATS existant [Applicant Tracking System] ? Si vous avez créé un cadre RH comprenant un ensemble particulier de systèmes, ajouter à cet ensemble un logiciel qui ne communique avec aucun d'entre eux, aura de graves implications à long terme. |
2 Le logiciel est-il facile à utiliser avec une interface intuitive et moderne? S'il n'est pas simple à utiliser, personne ne l'utilisera. Personne de votre équipe et encore moins les nouveaux arrivants. En amont et en aval de la plateforme, une solide expérience utilisateur doit être présente à chaque niveau. |
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3 Le logiciel est-il connecté au cloud et accessible sur les appareils mobiles ? Sans connexion cloud, ni version mobile, le logiciel sera vite obsolète. Vous souhaitez une solution logicielle que les RH peuvent mettre à jour d'un simple clic et à laquelle vos nouveaux arrivants auront accès même en déplacement. |
4 Le fournisseur soutient-il des entreprises de taille et d'échelle similaires à la vôtre ? Si tel est le cas, il sera mieux préparé à relever tous les défis que vous lui imposerez. [Conseil Pro] Assurez-vous que le fournisseur d'accès offre un service après-vente de qualité. |
Les sociétés attendent du logiciel d'intégration des salariés qu'il puisse supporter des modifications et innovations régulières pour rester compétitif, et elles demandent une solution qui satisfait à ces quatre éléments clés de manière optimale.
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Fonctionnalités incontournables |
Sur le plan des fonctionnalités, quatre points clés doivent être pris en considération dans votre choix d'une solution informatique d'intégration :
1 Le software peut-il être personnalisé en accord avec votre marque et votre histoire ?? La marque employeur revêt de plus en plus d'importance sur le marché moderne du travail, et la période d'intégration est le moment crucial pour présenter la vôtre - ne ratez donc pas cette occasion unique de mettre votre entreprise en valeur. |
2 Le logiciel vous permettra-t-il de mesurer la réussite de votre onboarding ? Les sociétés au top tirent profit des enseignements et informations clés, positifs et négatifs, collectés pendant le parcours de leur nouvelle recrue et les appliquent pour garantir le succès de l'entreprise. |
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3 Le logiciel est-il capable de proposer du contenu et des notifications planifiés à la fois aux salariés en phase d'intégration et aux membres de l'équipe ? Ceci est un aspect essentiel d'un processus d'intégration efficace. Il permet de tenir informés tous les collègues concernés et de vous assurer que les nouveaux arrivants reçoivent les informations importantes sans être débordés. |
4 Est-il possible d'utiliser le software pour gérer plusieurs utilisateurs répartis sur divers services et sites ? Si vous avez plus d'une histoire d'intégration à raconter, c'est la clé. Vous souhaitez pouvoir garder un équilibre entre la cohérence des messages et la nécessité de les personnaliser en fonction du site, du service et des fonctions. |
Le software le plus efficace vous permet de créer un scénario unique incluant du contenu interactif et stimulant, fidèle à votre marque, qui peut être envoyé à plusieurs endroits au moment voulu.
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Conclusion? |
Choisir la technologie d'intégration APPROPRIÉE pour votre société peut contribuer largement à faire passer votre parcours d'intégration au niveau supérieur.
En conséquence, prenez votre temps, faites vos recherches et pensez à réfléchir au-delà des défis d'aujourd'hui pour choisir un parcours qui demain, résistera à l'épreuve du temps.
Depuis plus de 8 ans, nous aidons les plus importantes entreprises au monde à numériser leur onboarding. Et nous sommes prêts à vous aider également.
Contactez-nous et notre équipe répondra avec plaisir à toutes vos questions sur l'onboarding !
