3 redenen waarom een goede onboarding je organisatie geld bespaart

De moderne bedrijfscultuur is van nature competitief. Organisaties willen allemaal de beste talenten, de nieuwste ideeën en de grootste winsten.

Het is dan ook niet verwonderlijk dat HR-medewerkers over de hele wereld steeds meer rekening moeten houden met hoe ze hun budget inzetten.

En dat brengt ons tot het volgende punt: goede onboarding is belangrijker dan ooit voor HR-afdelingen die constant de afweging moeten maken tussen het bieden van de juiste ervaring en beschikbare budgetten.

Naast het belang van investeren in het aantrekken van het juiste talent is een goede onboarding een essentiële tool om medewerkers te behouden, wat uiteindelijk de kosten gerelateerd aan de werving van nieuwe medewerkers zal verlagen.

Sandra Janbell, Global Director Learning & Development bij Bacardi, zegt hierover: "Onboarding is geen leuk extraatje, maar een manier om mensen voor te bereiden op succes."

Succesvolle medewerkers, dat is precies wat je bedrijf nodig heeft.

Daarom lichten we drie manieren toe waarop een goede onboarding je organisatie kosten bespaart en zo een positieve impact op de financiële resultaten heeft:

1. Goede onboarding vergroot betrokkenheid

De betrokkenheid van medewerkers geeft aan in hoeverre ze enthousiast zijn over hun werk, hoe verbonden ze zich met de organisatie voelen en of ze in hun dagelijkse werkzaamheden bereid zijn meer te doen dan er van ze verwacht wordt.

Organisaties met een uitgebreid onboarding programma hebben 33% meer betrokken medewerkers.

Hoe beïnvloedt medewerkersbetrokkenheid je eindresultaten?

	Hogere productiviteit
	Betrokken medewerkers voelen zich meer verbonden met hun werk en presteren doorgaans beter dan hun niet-betrokken collega's. Met andere woorden, ze verzetten meer werk in minder tijd.

	Betere kwaliteit
	Betrokken medewerkers hechten meer belang aan het succes van de organisatie, dus ze zijn waarschijnlijk gedrevener om goede kwaliteit te leveren. In alles wat ze doen, streven ze steeds naar groter, beter en grondiger.

Dit zijn slechts twee manieren waarop betrokken medewerkers de financiële resultaten van de organisatie kunnen beïnvloeden.

Er zijn er echter nog veel meer, zoals bijvoorbeeld de positieve invloed van een sterk werkgeversmerk en niet te vergeten, het effect van een lager verzuim.

Wat vaststaat is dat betrokken medewerkers altijd positief bijdragen aan de financiële resultaten.

2. Goede onboarding verkort de tijd-tot-productiviteit

De tijd-tot-productiviteit geeft aan hoe lang het duurt voordat een nieuwe medewerker het werk zoals neergezet in de functieomschrijving volledig kan uitvoeren. Er zijn twee belangrijke factoren die daar een grote rol in spelen; de algehele ervaring van de nieuwe medewerker en de effectiviteit van het onboarding programma van een organisatie.

Onderzoek wijst uit dat een goede onboarding de tijd-tot-productiviteit met maar liefst 70% kan verkorten. Bovendien behalen organisaties waar medewerkers sneller productief zijn betere financiële resultaten.

Hoe leidt het verkorten van de leercurve van nieuwe medewerkers tot meer omzet?

	De nieuwe medewerker levert sneller een bijdrage
	Een verkorte leercurve houdt in dat nieuwe medewerkers sneller een bijdrage aan de omzet leveren. Als ze minder tijd nodig hebben om zich in te werken, houden ze meer tijd over voor hun echte werkzaamheden.

	Het team is sneller weer productief
	Doorgaans is er een heel team nodig om een nieuwe medewerker goed in te werken. Hoe sneller je nieuwe medewerker productief is, hoe sneller het team zich weer op de dagelijkse werkzaamheden kan richten.

Een verkorte tijd-tot-productiviteit heeft nog veel meer positieve gevolgen voor organisaties, waaronder een verminderde druk op opleidingsmanagers en lijnmanagers.

Dit zijn allemaal dingen die op de lange termijn geld kunnen besparen.

3. Goede onboarding heeft een positieve invloed op de retentie

Je retentie geeft aan in hoeverre het jouw organisatie lukt om je medewerkers binnen de organisatie te houden. Werkgevers kunnen retentie 'cultiveren' door te zorgen voor een werkomgeving die eraan bijdraagt dat huidige medewerkers binnen de organisatie willen blijven.

Het is aangetoond dat goede onboarding de retentie van nieuwe medewerkers met wel 82% kan verhogen. Organisaties met een hoge retentie kunnen zo miljoenen besparen.

Hoe precies helpt retentie je organisatie om geld te besparen?

	Lagere wervingskosten
	Organisaties besteden gemiddeld meer dan € 4.494 aan de aanwerving van een nieuwe medewerker. Als je deze medewerker lang binnen de organisatie kunt houden, dan is dat wel besteed geld. Maar zodra hij of zij vroegtijdig vertrekt, moet je hetzelfde bedrag nog een keer uitgeven. Telkens weer. En weer. Tot je nieuwe medewerker besluit te blijven.

	Maximaal investering rendement
	HR investeert tijd, budget en middelen in de ontwikkeling van iedere nieuwe medewerker. Voor een goed investeringsrendement moet je ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers blijven, zodat zij iets aan de organisatie terug kunnen geven. Als ze na zes maanden alweer vertrekken, is je investering weggegooid geld.

Als je retentie hoog is, dan heb je ook minder vaak te maken met een “output-gap”, veroorzaakt door openstaande vacatures. Bovendien kan het een positieve invloed hebben op je werkgeversmerk en de publieke opinie ten aanzien van je organisatie.

Kortom, de effecten zijn vergaand en hebben een cruciale impact op het financieel resultaat van je organisatie.

Conclusie_

Als je dit jaar één project moet kiezen om kosten te besparen, overweeg dan om je onboarding programma te herdefiniëren.

Als je het goed aanpakt, creëer je een financiële buffer tegen de onzekere economische toekomst.

Dat hoeft helemaal geen dure digitale oplossing op maat te zijn. Een simpele aanpassing van je methode en een nieuwe verdeling van je bestaande middelen kan al verschil maken.

Wij weten zeker dat het de moeite waard zal zijn.

Ben je wél geïnteresseerd in een volledig digitale onboarding oplossing speciaal afgestemd op jouw organisatie, kijk dan wat Talmundo voor jou kan doen.