Onboarding ROI calculator

Een business case opstellen voor digitale onboarding

Bereken nu jouw ROI

Digitale onboarding is geen nieuw concept. HR-professionals zijn zich al langer bewust van de positieve invloed van onboarding software op het rekruteringproces en vermindering van HR-kosten.

Of je nu je bestaande inwerkprogramma een upgrade geeft of een geheel nieuw onboarding programma samenstelt, het is altijd belangrijk om een sterke business case op te stellen zodat besluitvormers zich de waarde realiseren. Zo bouw je draagvlak op om goedkeuring en budget te krijgen voor jouw plannen. Met deze ROI Calculator kunnen jullie de voordelen onderbouwen met een heldere en gekwantificeerde kostenbesparingen.

Waar het rendement op onboarding voorheen oninzichtelijk of lastig meetbaar was, zorgt onze ROI calculator voor een helder beeld van de kostenbesparing en opbrengsten om een overtuigend totaalplaatje te schetsen.

✔️ Haal het meeste uit je investering in recruitment

Gemiddeld investeren organisaties meer dan € 4.494 per nieuwe medewerker voor werving en selectie van talenten. Als je die werknemer op lange termijn behoudt, is dat geld goed besteed. Als ze relatief snel weer weggaan, moet je dat bedrag opnieuw uitgeven. Elke keer opnieuw. Elke keer opnieuw. Totdat je een werknemer vindt die lang blijft.

De kosten voor het vervangen van een bestaande werknemer kunnen oplopen tot 50-60% van hun jaarsalaris. Voor een werknemer die $65.000 per jaar verdient, komt dat dus gemiddeld neer op $36.000. Middelgrote organisaties met ongeveer 1.000 werknemers hebben een personeelsverloop van ongeveer 10%. Op basis van dat gemiddelde lopen de jaarlijkse kosten van personeelsverloop op tot meer dan 3,5 miljoen euro.

Als je bedenkt dat digitale onboarding het verloop onder nieuw aangenomen medewerkers met wel 82% kan verlagen, ligt het zakelijk gezien voor de hand om te investeren in een digitale onboarding tool om bovenstaande kosten omlaag te brengen.

✔️ Tijd besparen op handmatig HR-werk

Gemiddeld verdienen HR-professionals $52.000 per jaar, omgerekend ongeveer $25 per uur. Per nieuwe collega is een HR-afdeling gemiddeld 10 uur kwijt aan handmatige taken & administratie - van trainingsmateriaal en papierwerk tot het beantwoorden van vaak gestelde vragen.

Een van de grote voordelen van digitale onboarding van nieuwe medewerkers is dat je hiermee een groot deel van deze administratie van nieuwe medewerkers kunt automatiseren. Met software kun je die 10 uur ondersteuning door een HR professional terugbrengen tot 3 uur. Dat is een besparing van $175 per nieuwe medewerker - en daarbij gaat het alleen om de besparing voor administratieve registratie. Voor een middelgrote organisatie komt dat voor het hele werknemersbestand neer op $175.000. Dat is een prima financiële prikkel om over te schakelen op digitale onboarding. Daarnaast houd je een hoop tijd over om je te focussen op andere kerntaken.

Een gestroomlijnd onboardingproces, ondersteund door technologie, minimaliseert repetitief administratief werk en centraliseert het onboarding programma voor je nieuwe medewerker. Daardoor is het eenvoudiger uit te voeren.

✔️ Kortere leercurve voor productiviteit

Time-to-productivity, ofwel de lengte van de inwerktijd, is een maatstaf voor de tijd die een nieuwe medewerker nodig heeft voordat deze 100% is ingewerkt voor de functie. De benodigde tijd is sterk afhankelijk van twee hoofdfactoren: de algehele onboarding ervaring van de kandidaat, en hoe effectief het onboarding programma van de organisatie is.

Onderzoek wijst uit dat een solide onboarding programma de time-to-productivity tot 70% kan verkorten, en dat organisaties met een korte time-to-productivity curve een drastisch verschil zien in hun nettowinst.

Deze kortere leercurve heeft nog een aantal verschillende gevolgen binnen het bedrijf. Minder werkdruk naar andere werknemers doordat nieuwe medewerkers sneller verantwoordelijkheid kunnen pakken en minder druk op managers. Op de lange termijn bespaart dit veel tijd en geld.