Talmundo onboarding tijdlijn

Best practice onboarding in actie

Dankzij de onboarding-oplossing van Talmundo is het eenvoudig om een inspirerende onboarding-ervaring te creëren die de complete levenscyclus van nieuwe medewerkers omvat.

Onze software combineert best practices op het gebied van HR met de cultuur van jouw organisatie en biedt zo een geweldige ervaring voor nieuwe medewerkers. Dit zal een positieve impact op je organisatie hebben doordat nieuwe medewerkers sneller zijn ingewerkt en geïntegreerd.

Bekijk hieronder onze best practice-template, een hulpmiddel voor een top onboarding voor jouw nieuwe medewerkers!

Onboarding-process-template-full-platform

Aanbod geaccepteerd_

[60 dagen tot start]

De wervingsmarathon ligt achter je - je hebt de perfecte kandidaat gevonden en kunt niet wachten om samen nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Tijd voor onboarding!

Talmundo stuurt je nieuwe medewerkers automatisch hun inloggegevens voor onze onboarding app, waardoor er voor HR meer tijd is om persoonlijke connecties en betrokkenheid te verbeteren.

Onboarding-process-template-phone-journey-start

Je hebt een nieuw bericht_

[De volgende dag]

Maak gebruik van het enthousiasme van de nieuwe medewerker.

Laat je nieuwe medewerker zien wat hem of haar te wachten staat. Deel de verhalen en persoonlijke ervaringen van ervaren medewerkers via ons platform.

Op deze manier heeft je nieuwe medewerker altijd positieve verhalen en heldere instructies binnen handbereik, zowel thuis als onderweg.

Onboarding-process-template.phone-pulse-check

Betrekken en verbeteren_

[58 dagen tot start]

Vraag nieuwe medewerkers om feedback op het recruitmentproces - onze software herinnert de nieuwe medewerker automatisch om noodzakelijke formulieren in te vullen en levert feedback rechtstreeks bij HR af.

Talmundo benadrukt hoe groot de invloed van onboarding op de gehele ervaring van de werknemers is. Hun oplossing is niet zomaar een nieuwe, fancy tool. Het biedt een echte meerwaarde voor werknemers, op een duidelijke en inspirerende manier.

Wouter SMIT

Product Owner Onbaording, ABN AMRO

Onboarding-process-template-desktop-chatbot

Productiviteit verhogen_

[55 - 35 dagen tot start]

Onze AI-chatbot deelt korte stukjes informatie over je organisatie, maakt nieuwe medewerkers alert op nieuwe content en nodigt ze uit om hun kennis te testen terwijl ze het proces van pre- en onboarding doorlopen.

Onboarding-process-template-iPad-employee-form

Logistieke perfectie_

[30 dagen tot start]

Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers VÓÓR dag 1 alle administratieve formulieren hebben ingevuld zodat er meer tijd over is voor persoonlijk contact op de eerste werkdag.

Onboarding-process-template-iPad-key-contacts

Virtuele meet & greet_

[14 dagen tot start]

Gebruik het platform om je nieuwe medewerkers alvast te introduceren aan hun nieuwe collega’s vóór de eerste werkdag.

Je kunt zelfs video gebruiken voor een digitale introductie wat je nieuwe teamleden zal helpen om namen aan gezichten te koppelen.

Tijdig trainen_

[10 dagen tot start]

Zorg ervoor dat je nieuwe medewerkers beginnen met leren nog voor hun eerste werkdag met behulp van e-mailnotificatie en herinneringen in de app.

Voeg een spelelement toe aan het leerproces met leuke quizzen om kennis van relevante informatie over de organisatie en hun functie te testen.

Talmundo's oplossing is een fantastische, eenvoudige en interactieve manier om je nieuwe medewerkers op precies het juiste moment van de juiste informatie te voorzien.

TIM CALLEBAUT

Adventure Coach, HR Talent

Onboarding-process-template-phone-dress-code

Geen zorgen_

[7 dagen tot start]

Geef nieuwe medewerkers alle informatie die ze op hun eerste dag nodig hebben - routebeschrijving, parkeermogelijkheden, dress code, een 360 graden virtuele tour van het kantoor en meer.

Een goede voorbereiding maakt het verschil, zorg er dus voor dat alles soepel verloopt en bezorg je nieuwe medewerker een fantastische eerste dag!

Onboarding-process-template-iPad-CEO-welcome

Een zachte landing_

[De grote dag]

Verwelkom je nieuwe medewerker met een videoboodschap van de CEO, gevolgd door een team ontbijt, gezellige lunch of andere activiteiten om elkaar op een informele manier te leren kennen.

Nu alle documenten en logistieke onderdelen zijn afgehandeld, heb je alle ruimte om iets in te plannen dat de eerste dag onvergetelijk maakt!

Onboarding-process-template-phone-employee-benefits

De perfecte voorbereiding_

[5 dagen aan het werk]

Dit is een goed moment om diepgaande informatie over de organisatie te delen - zaken waarover je medewerkers tot vandaag misschien niet hebben nagedacht. Wat gebeurt er als ze ziek zijn? Wanneer mogen ze hun eerste vakantie opnemen?

Dankzij Talmundo kun je medewerkers rechtstreeks met hun managers en andere belangrijke contactpersonen in contact brengen. Als je nieuwe medewerker nog vragen heeft, is onze AI-chatbot er om je medewerker verder te helpen.

Onboarding is meer dan een nice to have, het helpt medewerkers succesvol te worden in je organisatie.

SANDRA JANBELL

Global Director of Learning & Development, BACARDI

Onboarding-process-template-phone-chatbot-pulse-check

Aandacht voor details_

[14 dagen aan het werk]

Gebruik ons platform om je nieuwe medewerkers in de juiste richting te sturen voor handleidingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, het pensioenplan, vakantiegeld en onkostenvergoedingen.

Wat als ze de weg kwijtraken? Ze kunnen onze AI-chatbot altijd naar de weg vragen.

Onboarding-process-template-desktop-quiz

Voorbereid op wat komen gaat_

[30 dagen aan het werk]

Maak gebruik van onze enquête module om nieuwe medewerkers naar hun feedback over het onboarding proces en eventuele verbeteringen te vragen.

Het gebruik van de app vergroot te kans op eerlijke feedback, wat jou kan helpen je proces voor nieuwe medewerkers in de toekomst te verbeteren. Het laat ook zien dat je betrokken bent en dat je bescheiden genoeg bent om feedback te vragen (en er wat mee te doen).

Het laat je nieuwe mensen zien dat jullie een organisatie zijn die hun mening waardeert.

Onboarding-process-template-phone-testimonials

Denk groots_

[30 dagen aan het werk]

Wanneer je meerdere vestigingen hebt, is dit een goed moment om instructies met de rest van het team te delen. Zorg voor meer transparantie en laat je medewerkers zich onderdeel voelen van een groter geheel.

Als je onboarding-content voor meerdere locaties hebt ontwikkeld, kun je Talmundo gebruiken om diezelfde content met medewerkers op verschillende plekken in het land of ter wereld te delen - op het juiste moment en in de juiste taal.

Onboarding-process-template-iPad-retention

Behouden en ontwikkelen_

[90 dagen aan het werk]

Een goed moment om in een enquête te vragen welke vaardigheden je nieuwe medewerkers graag zouden willen ontwikkelen.

Daarmee kun je laten zien dat je serieus bent - je medewerkers zien dat je betrokken bent bij hun professionele en individuele groei.

Gefeliciteerd! Je bent ingewerkt_