Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst_

Die Talmundo-Webseite & CRM-Datenschutz_

Talmundo wird mittels seiner Webseite www.talmundo.com vertrauliche oder persönliche Daten bearbeiten.

Privatsphäre und Sicherheit sind wichtig für uns. Wir nehmen diese sehr ernst. Daher verarbeitet Talmundo Daten gemäß der von der durch das niederländische Datenschutzgesetz („Wet Bescherming persoonsgegevens“) vorgegebenen Empfehlungen. Unsere Datenverarbeitung ist bei der niederländischen Datenschutzbehörde unter der Nummer m1573011 registriert. Talmundo erfüllt zudem sämtliche Anforderungen der neuen allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR).

In der vorliegenden Datenschutzerklärung möchten wir erklären, welche persönliche Daten wir erfassen und für welchen Zweck. Wir raten Ihnen, sie aufmerksam zu lesen.

Diese Datenschutzschutzerklärung wurde zuletzt am 22.5.2018 geändert.

1. Definitionen

2. Wer ist Talmundo? 

Talmundo ist eine responsive Cloud-Softwarelösung für das intuitive Mitarbeiter-Onboarding. Mit einer effizienten und einfachen Online-Software werden Zufriedenheit, Engagement und die absolute Loyalität bei den Mitarbeitern gesteigert.

Die Unternehmensangaben zu Talmundo sind wie folgt:

• Name entsprechend der Satzung ist: Talmundo B.V.
• Büroanschrift: Evert van de Beekstraat 354, 1118 CZ Schiphol, Niederlande
• Internetadresse: talmundo.com
• E-Mail-Adresse: privacy@talmundo.com
• Registriernummer Handelskammer: 27332651
• Mehrwertsteuernummer: 8202.39.100.B.01

3. Welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?

Beim Besuch unserer Webseite stellen Sie Talmundo bestimmte Daten zur Verfügung. Dabei kann es sich um persönliche Daten handeln. Wir verwenden ausschließlich von Ihnen zur Verfügung gestellte persönliche Daten, bei denen es klar ist, dass uns diese für unsere Zwecke zur Verfügung gestellt wurden. Selbst wenn Unternehmen unsere Webseite benutzen können, so werden die Daten dieses Unternehmen nicht vom niederländischen Datenschutzgesetz abgedeckt. Die vorliegende Datenschutzerklärung wendet sich vor allem an Benutzer, die diese Webseite privat oder als Vertreter eines Unternehmens besuchen und nutzen.

Besucherinformationen:

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden folgende Informationen über Sie erfasst und verarbeitet:

• Nutzungsdaten: Wir werden eventuell Daten über Ihre Nutzung unserer Webseite und Dienste verarbeiten. In diese Nutzungsdaten sind inbegriffen Ihre IP-Adresse, die geografische Lage, Art und Version des Browsers, Betriebssystem, Verweisungsquelle, Dauer Ihres Besuches, besuchte Seiten und Webseiten-Navigationspfade als auch Informationen über das Timing, Häufigkeit und Muster Ihrer Dienstnutzung. Diese Nutzungsdaten erhalten wir durch unser Analyse-Tracking-System. Die Nutzungsdaten können für die Analyse der Webseiten- und Dienstnutzung verwendet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Vorgehensweise ist eine freiwillige Einwilligung ODER unser legitimes Interesse, nämlich die Überwachung und die Verbesserung unserer Webseite und Dienste.
• Publikationsdaten: Wir werden möglicherweise Informationen verarbeiten, die Sie auf unserer Webseite oder mittels einer unserer Dienste veröffentlichen. Die Publikationsdaten können für die Ermöglichung der Veröffentlichung oder die Verwaltung unserer Webseite und Dienste verwendet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Vorgehensweise ist eine freiwillige Einwilligung ODER unser legitimes Interesse, nämlich die eigentliche Verwaltung unserer Webseite und Dienste.
• Anfrage-Daten: Es ist möglich, dass wir die in von Ihnen bezüglich unserer Produkte und/oder Dienste gestellten Anfragen enthaltenen Informationen verarbeiten. Anfrage-Daten können für Angebots-, Marketing- und Vertriebszwecke in Verbindung mit unseren Produkten und oder Diensten verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage ist hierfür Ihre freiwillige Einwilligung.
• Kundenbeziehungsdaten: Wir werden eventuell Informationen bezüglich unserer Kundenbeziehungen, einschließlich der Kundenkontaktdaten, verarbeiten. Zu Kundenbeziehungsdaten sind Ihr Name, Ihr Arbeitgeber, Ihre Stellenbezeichnung oder Aufgabe, Ihre Kontaktangaben sowie in den Kommunikationen zwischen uns und Ihnen oder Ihren Arbeitgeber enthaltenen Informationen zu zählen. Diese Kundenbeziehungsdaten wir von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber. Diese Kundenbeziehungsdaten können für das Management unserer Kundenbeziehungen, è Kommunikation mit Kunden, der Aufbewahrung von Aufzeichnungen dieser Kommunikation sowie der Anpreisung unserer Produkte und Dienste bei den Kunden verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Vorgehensweise ist eine freiwillige Einwilligung ODER unser legitimes Interesse, nämlich die eigentliche Verwaltung unserer Kundenbeziehungen.
• Benachrichtigungsdaten: Wir verarbeiten eventuell Informationen, die Sie uns beim Abonnieren unserer E-Mail-Benachrichtigungen und/oder Newsletter übermittelt haben. Diese Benachrichtigungsdaten werden eventuell verwendet, Ihnen die spezifischen Benachrichtigungen und/oder Inhalte zu unseren Produkten, Diensten oder anderen mit diesen im Zusammenhang stehenden Informationen zu senden. Die Rechtsgrundlage für diese Vorgehensweise ist eine freiwillige Einwilligung ODER das Abschließen eines Vertrags zwischen Ihnen und Talmundo und/oder Maßnahmen bei Ihrer Anfrage, um einen solchen Vertrag abzuschließen ODER unsere legitimen Interessen, nämlich, um Sie über unsere Produkte, Dienste oder mit diesen im Zusammenhang stehenden, von Talmundo zur Verfügung gestellten Inhalten zu informieren.
• Korrespondenzdaten: In Kommunikationen, oder im Zusammenhang mit von Ihnen gesandten Kommunikationen enthaltenen Informationen. Zu den Korrespondenzdaten können Inhalte der Kommunikation sowie mit der Kommunikation verbundene Metadaten gehören. Unsere Webseite wird mit auf der Nutzung der Kontaktformulare der Webseite basierende Kommunikation verbundene Metadaten generieren. Die Korrespondenzdaten werden möglicherweise Kommunikation mit Ihnen und Aufzeichnungen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Vorgehensweise ist eine freiwillige Einwilligung ODER unser legitimes Interesse, nämlich die eigentliche Verwaltung unserer Webseite und Dienste sowie die Kommunikation mit den Nutzern.
• Wir werden möglicherweise von Ihnen, in dieser Richtlinie festgelegte Daten verarbeiten, wenn dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist, ob bei Gerichtsverfahren oder außergerichtlichen Vereinbarungen. Die Rechtsgrundlage für die Vorgehensweise ist unser legitimes Interesse, nämlich der Schutz und Durchsetzung von Rechtsansprüchen von uns, Ihnen und anderen.
• Wir werden [in dieser Richtlinie festgelegte persönliche Daten] verarbeiten, wo immer dies für das Erhalten oder Beibehalten von Versicherungsschutz, Managementrisiken oder dem Erhalt von professioneller Beratung notwendig ist. Die Rechtsgrundlage für diese Vorgehensweise ist unser legitimes Interesse, nämlich der geeignete Schutz unseres Business gegen Risiken.
• Zusätzlich zu den spezifischen Zwecken, für die wir Ihre persönlichen, im vorliegenden 3. Abschnitt aufgeführten Daten möglicherweise verarbeiten werden, können wir Ihre persönlichen Daten auch dann verwenden, wenn eine derartige Vorgehensweise für die Entsprechung von legalen Verpflichtungen notwendig ist, denen wir unterliegen, oder um unsere wesentlichen Interessen, oder die von anderen natürlichen Personen, zu schützen.
• Bitte übermitteln Sie uns keine persönlichen Angaben anderer Personen, außer wir fordern Sie dazu auf, dies zu tun.

Automatisch generierte Informationen

Für das einwandfreie Funktionieren der Webseite und der dazugehörigen Webdienste benötigt Talmundo bestimmte Informationen. Daher erfasst Talmundo mittels Webseiten-Cookies automatisch generierte Informationen über Ihre Verwendung dieser Webseite. Zu diesen Informationen gehören Ihre IP-Adresse (die Kennung Ihres Computers, mit der es möglich ist, Ihren Computer zu erkennen), der Typ des Browsers, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, das Netzwerk sowie die auf www.talmundo.com besuchten Seiten.

Die Rechtsgrundlage: Die Vorgehensweise ist zum Zwecke legitimer Interessen notwendig, nämlich, um Sie über von Talmundo angebotene Produkte, Dienste oder andere, mit diesen in Zusammenhang stehenden Inhalte zu informieren.

Wenn Sie unsere Dienste zum ersten Mal besuchen, öffnet sich ein kleines Pop-up, in der Sie um Ihr Einverständnis für die Verwendung bestimmter Cookies und Plug-ins gebeten werden. Mit einem Klick auf „Akzeptiert“ geben Sie uns Ihr Einverständnis für den wie im Pop-up und in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Einsatz von Cookies und Plug-ins. Sie können Cookies nach Belieben kontrollieren und/oder löschen. Weitere Erklärungen und Informationen sowie eine Erklärung, wie Cookies funktionieren, finden Sie auf AllAboutCookies.org. Sie können sämtliche Cookies, die sich bereits auf Ihrem PC befinden, löschen. Sie können auch die meisten Browser so einstellen, dass die Platzierung von Cookies verhindert wird. Falls Sie sich dafür entscheiden sollten, werden Sie wahrscheinlich jedes Mal, wenn Sie unsere Webseite besuchen, Ihre Präferenzen anpassen müssen. Außerdem kann es dazu kommen, dass einige Dienste und Inhalte nicht funktionieren oder zur Verfügung stehen.

4. Werden diese Daten mit Drittparteien geteilt?

Es besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre persönlichen Daten unseren in diesem Abschnitt festgelegten Zulieferern oder Subunternehmen offenlegen, sofern dies für eine korrekte Auslieferung unserer von Talmundo angebotenen Produkte und Serviceinformationen sowie relevanten Inhalte notwendig ist.

Die Webseite von wird gehostet von und arbeitet mit HubSpot, um die von unserer Webseite und mit ihr verbundenen Dienste erfassten Daten zu verarbeiten und speichern. Ihr Datenzentrum entspricht den höchstmöglichen Standards und sind SCO 2 Typ II und ISO 27001 zertifiziert und liefern eine N+1-Redundanz für sämtliche Strom-, Netzwerk- und HVAC-Dienste. Weitere Informationen zur Datenspeicherung, -verarbeitung und -sicherheit bei HubSpot finden Sie in Ihren Informationen über die Datenverarbeitung.

Zusätzlich zu der spezifischen Offenlegung von im vorliegenden 4. Abschnitt aufgeführten persönlichen Daten, besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre persönlichen Daten auch dann verwenden, wenn eine derartige Offenlegung für die Entsprechung von legalen Verpflichtungen notwendig ist, denen wir unterliegen, oder um unsere wesentlichen Interessen, oder die von anderen natürlichen Personen, zu schützen. Wir werden möglicherweise von Ihnen, in dieser Richtlinie festgelegte persönliche Daten offenlegen, wenn dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist, ob bei Gerichtsverfahren oder außergerichtlichen Vereinbarungen.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Talmundo verwendet Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke und basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:

5. Wie schützt Talmundo Ihre persönlichen Daten?

Talmundo verfügt über geeignete technische und unternehmensinterne Maßnahmen, um Ihre (persönlichen) Daten vor Verlust oder einer anderen Form der rechtswidrigen Verarbeitung zu schützen. Ihre persönlichen Daten werden nicht von externen Parteien, zum Beispiel durch Suchmaschinen, indiziert werden.

Wir ergreifen insbesonders folgende Maßnahmen:

• Für den Zugang zu den persönlichen Daten sind ein Benutzerkennwort und ein Passwort erforderlich
• Für den Zugang zu den persönlichen Daten sind ein Benutzerkennwort und ein Login-Token erforderlich
• Wir nutzen sichere Verbindungen (Secure Sockets Layer, SSL) zur Verschlüsselung aller Informationen die zwischen Ihnen und der Webseite ausgetauscht werden, wenn Sie persönlich Daten eingeben.

Zudem respektieren unsere Datencenter höchstmögliche Standards und entsprechen den ISO 27001:2005-Zertifizierungsanforderungen für Information Sicherheit Management und den von ISO 9001:2008 Qualitätsmanagementsystemen.

Webseiten Dritter

Diese Erklärung gilt nicht für öffentliche Webseiten Dritter, die mit dieser Webseite verlinkt sind. Wir können keine Garantie dafür abgeben, dass Dritte mit Ihren persönlichen Daten sicher und sorgfältig umgehen. Wir raten Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Webseiten zu lesen, bevor sie diese nutzen.

6. Wie lange behält Talmundo Ihre persönlichen Daten?

Talmundo wird Ihre persönlichen Daten so lang wie nötig speichern, um den Zweck für diese Verarbeitung zu erfüllen, wie in dieser Mitteilung aufgeführt. Damit ist gemeint, dass wir Ihre persönlichen Daten mindestens für die Zeit aufbewahren, in der Sie unsere Dienste nutzen. Wir löschen Ihre persönlichen Daten auf Anfrage oder wenn unsere Benachrichtigungen dauerhaft von Ihrer E-Mail-Adresse abgelehnt werden.

7. Welche Rechte haben Sie?

Entsprechend der Europäischen Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) haben Sie eine Reihe von Rechten hinsichtlich Ihrer persönlichen Daten deren Verarbeitung.

• Sie können jederzeit in Ihrem Konto Ihre persönlichen Daten einsehen und, bei Bedarf, ändern. Wenn Sie wissen möchten, welche Information Talmundo über sie erfasst hat, können Sie Talmundo eine Anfrage zur Information über Ihre persönlichen Daten senden.
• Wenn Sie persönliche Daten, die Sie gesehen und nicht in Ihrem Konto ändern können, ändern möchten, senden Sie bitte eine Anfrage an Ihren Arbeitgeber.
• Sie haben zudem das Recht, von Ihrem Arbeitgeber die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu fordern (das Recht auf Vergessenwerden). Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, selbst Ihr Konto zu löschen. Mit dieser Maßnahme werden sämtliche persönlichen Daten gelöscht.
• Außerdem haben Sie, unter bestimmten Umständen, das Recht auf eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.
• Sie haben, aus Gründen im Zusammenhang mit Ihrer persönlichen Situation, das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzulegen.
• Sie haben das Recht, die persönlichen Daten, die Sie Talmundo übermittelt haben, in einem allgemein üblichen maschinenlesbarem sowie strukturierten Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Controller zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung basiert, oder dies für die Umsetzung eines Vertrags nötig ist.

Anfragen bitte senden an privacy@talmundo.com. Talmundo wird Ihre Anfrage unverzüglich und innerhalb eines Monats beantworten. Wenn Talmundo nicht Ihre Anfrage entspricht, wird das Unternehmen Ihnen den Grund mitteilen, warum es nicht Ihre Anfrage entsprechen kann.

8. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Diese Änderungen werden mittels des Dienstes und/oder auf www.talmundo.com mitgeteilt werden. Sollten wesentliche Änderungen vorgenommen werden, werden Sie über diese per E-Mail informiert werden.

9. Fragen oder Beschwerden?

Sollten Sie Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung haben, senden Sie bitte diese an privacy@talmundo.com. Sollten Sie eine Beschwerde hinsichtlich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, und sollten Sie sich nicht mit Talmundo einigen können, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.