Wat betekent ‘automatiseer je proces’?
Gepersonaliseerde en tegelijkertijd consistente onboarding vraagt van HR om er te zijn voor een nieuwe werknemer als hij of zij het nodig heeft. Het betekent dat er verschillende versies van het programma zijn, afgestemd op iedere nieuwe medewerker. Dat vereist deelname en betrokkenheid van bestaande managers en teamleden.
Dat klinkt nu waarschijnlijk al als een hoop werk. In feite gelooft 57% van de HR-managers dat tijdgebrek een van de grootste belemmeringen is van effectieve onboarding.
Daarom is automatisering van cruciaal belang.
Door de processen te automatiseren, maak je tijd vrij voor HR, zorg je ervoor dat de belangrijkste contactpersonen van de nieuwe medewerkers ‘in-the-loop’ zijn en kun je, als het goed wordt gedaan, het programma met één druk op de knop uitrollen over meerdere locaties en afdelingen.
Voor automatisering is technologie vereist.
Je hebt een systeem nodig waarmee de gegevens van werknemers veilig beheerd kunnen worden. Het dient HR de mogelijkheid te geven om eenvoudig content toe te voegen of te verwijderen voor specifieke werknemers, en zowel nieuwe werknemers als beheerders aanwijzingen en richtlijnen te geven over hoe en wanneer ze verder moeten gaan. Idealiter staat het systeem ‘in the cloud’, zodat medewerkers altijd en overal toegang hebben en HR met één druk op de knop updates kan delen.
Automatiseren gaat niet vanzelf.
De inhoud van elk programma dat je wilt aanbieden, moet volledig gecreëerd en geïmplementeerd worden. Maar met een toegewijd team en de juiste software kun je je proces snel automatiseren.
[Een voorbeeld: het team van Vinçotte is het gelukt om het hele onboarding programma opnieuw in te richten in slechts negen weken met behulp van Talmundo].
Zonder één van deze twee elementen duurt het langer en is het duurder. Het goede nieuws is dat je dit maar één keer hoeft te doen, en dat jij en je team daarmee op de lange termijn tijd besparen: tot vijf uur aan administratieve taken per nieuwe medewerker alleen al.
.svg){kind=small}
