Demo aanvragen
Demo aanvragen
Article

Automatiseer je onboarding proces_

Download de uitgebreide gids

Automatiseer_

Wat betekent ‘automatiseer je proces’? 

Gepersonaliseerde en tegelijkertijd consistente onboarding vraagt van HR om er te zijn voor een nieuwe werknemer als hij of zij het nodig heeft. Het betekent dat er verschillende versies van het programma zijn, afgestemd op iedere nieuwe medewerker. Dat vereist deelname en betrokkenheid van bestaande managers en teamleden.

Dat klinkt nu waarschijnlijk al als een hoop werk. In feite gelooft 57% van de HR-managers dat tijdgebrek een van de grootste belemmeringen is van effectieve onboarding.

Daarom is automatisering van cruciaal belang.

Door de processen te automatiseren, maak je tijd vrij voor HR, zorg je ervoor dat de belangrijkste contactpersonen van de nieuwe medewerkers ‘in-the-loop’ zijn en kun je, als het goed wordt gedaan, het programma met één druk op de knop uitrollen over meerdere locaties en afdelingen.

Voor automatisering is technologie vereist.

Je hebt een systeem nodig waarmee de gegevens van werknemers veilig beheerd kunnen worden. Het dient HR de mogelijkheid te geven om eenvoudig content toe te voegen of te verwijderen voor specifieke werknemers, en zowel nieuwe werknemers als beheerders aanwijzingen en richtlijnen te geven over hoe en wanneer ze verder moeten gaan. Idealiter staat het systeem ‘in the cloud’, zodat medewerkers altijd en overal toegang hebben en HR met één druk op de knop updates kan delen.

GIF-TalmundoProductPage-AutomateChatbot

Hoe automatiseren we onboarding?


Automatiseren gaat niet vanzelf. 

De inhoud van elk programma dat je wilt aanbieden, moet volledig gecreëerd en geïmplementeerd worden. Maar met een toegewijd team en de juiste software kun je je proces snel automatiseren.


[Een voorbeeld: het team van Vinçotte is het gelukt om het hele onboarding programma opnieuw in te richten in slechts negen weken met behulp van Talmundo].


Zonder één van deze twee elementen duurt het langer en is het duurder. Het goede nieuws is dat je dit maar één keer hoeft te doen, en dat jij en je team daarmee op de lange termijn tijd besparen: tot vijf uur aan administratieve taken per nieuwe medewerker alleen al.

Een snelle blik: hoe ziet automatisering eruit?

Compliance (juridisch)
Je nieuwe medewerker ontvangt het uitleenformulier voor apparatuur, maar dit wordt nooit geretourneerd.

Er is geen melding dat ze het formulier hebben ontvangen en HR heeft het te druk om het te achterhalen.
Verduidelijking (prestatie)
Functioneringsgesprekken worden ingepland met de directe manager, 1 maand en 3 maanden na indiensttreding.

In drukke tijden, of als de manager afwezig is, worden ze vaak overgeslagen.
Cultuur (cultureel)
De FAQ-sectie op het intranet bevat een ‘handig-om-te-weten’-categorie.
Connectie (relationeel)
De werknemer ontvangt een check-in vragenlijst aan het einde van de eerste week om te kijken of ze goed in het team passen.

Compliance (juridisch)
Op dag 3 ontvangt de nieuwe werknemer automatisch een digitaal uitleenformulier om in te vullen.

Als het formulier niet wordt ingevuld, krijgen zowel de werknemer als HR dagelijks een herinnering.
Verduidelijking (prestatie)
Digitale vragenlijsten staan ingepland en worden automatisch en tijdig verstuurd. Daarmee worden nieuwe werknemers gevraagd naar hun begrip van de functie en naar hun eigen verwachtingen. Zo krijgen zowel HR als managers inzicht in de resultaten.
Cultuur (cultureel)
De nieuwe collega wordt automatisch gelinkt aan een buddy uit een ander team en krijgt daarnaast direct antwoord op vragen die worden gesteld aan de onboarding chatbot.
Connectie (relationeel)
Nieuwe collega’s ontvangen regelmatig automatisch digitale ‘pulse checks’ om hun emotionele staat te peilen. HR ontvangt de uitslag en checkt of de werknemers bepaalde behoeftes hebben.

 

Automatiseer je processen met Talmundo_


Laat onze technologie alle administratie rond nieuwe medewerkers afhandelen zodat je je handen vrij hebt voor de leuke en inspirerende momenten.

Graphic-RAE_3-SEOImage2

Vereenvoudigd voor HR_

  • Beantwoord vragen van nieuwe medewerkers met onze digitale chatbot.

  • Zet je content universeel in met één druk op de knop (of twee).

  • Gebruik geautomatiseerde e-mail notificaties voor HR en managers gedurende het hele onboarding proces.
Graphic-RAE_3-SEOImage3

Tijdig & specifiek_

  • Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers niet overweldigd raken door content te verstrekken op het moment dat ze die het meest nodig hebben.

  • Plan contact op cruciale momenten in het programma voor je nieuwe medewerker.

  • Zorg voor een volledige onboarding-ervaring, of ze nu volgende week of volgende maand beginnen, met programma's die beschikbare content uitbreiden of samenvatten, afhankelijk van de startdatum.
Graphic-RAE_3-SEOImage4

Volledig geïntegreerd_

  • Integreer Talmundo met je bestaande ATS en HR systemen.

  • Beheer al je onboarding-processen naadloos vanuit één centrale hub.

  • Ons Customer Success team begeleidt en ondersteunt je bij elke stap van het proces.

Demo plannen

Meer weten? Download vandaag nog de uitgebreide gids
DOWNLOAD NU