Demo aanvragen
Demo aanvragen
Article

Optimaliseer je organisatie met onboarding_

Download de uitgebreide gids

Optimaliseer_

Wat betekent ‘optimaliseer je organisatie’? 

Optimalisering draait om het vastleggen van learnings en belangrijke metingen van het nieuwe onboarding programma, zowel negatief als positief, en dit toe te passen voor meer zakelijk succes.

Inmiddels weten we dat onboarding een effectieve manier is om retentie te verhogen, de tijd-tot-productiviteit te verkorten en betrokkenheid te vergroten. Maar om te zien hoeveel invloed onboarding hierop heeft, is het van belang om te meten en verbeteren.

Het probleem? 55% van de organisaties meet de effectiviteit van hun onboarding programma helemaal niet.

_Elevate1_DATA_

Bovendien bestaat er een verschil tussen weten dat iets belangrijk is en daadwerkelijk meten hoe het je bedrijf beïnvloedt.

Zo is 33% van de organisaties het ermee eens dat het verkorten van de tijd-tot-productiviteit een belangrijk doel is van hun onboarding programma, maar slechts 7% meet dit.

Momenteel worstelen de meeste organisaties met wat ze moeten meten en hebben ze geen duidelijke systemen om gegevens nauwkeurig te verzamelen en analyseren.
_Elevate2_BENCHMARK_

Hoe kunnen we optimaliseren met onboarding?


Organisaties met best-in-class onboarding meten in ieder geval minstens betrokkenheid, tijd-tot-productiviteit en retentie.

Bij het meten van deze statistieken bestaat geen allesomvattende definitie van wat een goed of slecht resultaat is. Wel dien je rekening te houden met een aantal verschillende variabelen specifiek voor je bedrijf.


Start met het identificeren van de standaarden van de industrie waarin je werkt.

Dit is vooral relevant bij het meten van retentie. Het gemiddelde personeelsverloop ligt rond de 10,8%. Maar als je er wat dieper in duikt, is de werkelijkheid anders. Een hoog verloop van 13,8% in de tech-industrie drijft dit gemiddelde namelijk omhoog. Dus als je niet in de technische branche zit, is het niet realistisch om je eigen prestaties met dit gemiddelde te vergelijken.

Betrokkenheid en tijd-tot-productiviteit zijn moeilijker te meten dan retentie. Het is dus noodzakelijk om een eigen definitie van succes te creëren en statistieken te bepalen die deze definitie het beste ondersteunen.

2 manieren om Betrokkenheid te meten:

 

  • EENVOUDIG
    Houd bij hoeveel nieuwe werknemers er gemiddeld zijn die gebruikmaken van de onboarding informatie.
  • COMPLEXER
    Monitor werktevredenheid, overeenstemming en toekomstvisie met een enquête voor nieuwe medewerkers.

2 manieren om Tijd-tot-Productiviteit te meten:

 

  • EENVOUDIG
    Zorg dat managers een datum vaststellen waarop iedere nieuwe collega ‘volledige productiviteit’ dient te hebben bereikt.
  • COMPLEXER
    Maak een diepgaande vragenlijst en verspreid deze onder nieuwe medewerkers aan het einde van hun eerste drie maanden.

Zodra je hebt gedefinieerd welke statistieken relevant zijn voor je organisatie en in kaart hebt gebracht hoe je deze bijhoudt, kun je een nulmeting creëren en beginnen met verbeteren. Gun jezelf de tijd om deze nieuwe initiatieven te laten werken. Je wil een sterke dataset opbouwen voordat je de resultaten gaat analyseren.


We zijn op zoek naar trends - zowel positieve als negatieve - in de belangrijkste statistieken.

Een snelle blik: hoe ziet optimalisatie eruit?

Betrokkenheid
Je stelt vast dat slechts 45% van de nieuwe medewerkers inlogt op het online onboarding portaal. Dat betekent dat meer dan de helft van de nieuwe collega’s de geweldige content misloopt die je hebt gemaakt.
Tijd-tot-productiviteit
Na de verlenging van de preboarding-periode van werknemers op de IT-afdeling, geven managers aan dat nieuwe medewerkers tot drie weken eerder dan in voorgaande jaren hun volledige productiviteit bereiken.
Retentie
De organisatie kent een ongewoon hoog personeelsverloop in de eerste zes maanden van het dienstverband.

Betrokkenheid
Je zet al het verplichte papierwerk voor nieuwe medewerkers, inclusief salaris formulieren, over naar het onboarding portaal. Daardoor wordt inloggen een verplichte activiteit.

Het activeringspercentage loopt op tot 98% en je ziet de aandacht voor je content toenemen als nieuwe medewerkers het portaal verkennen.
Tijd-tot-productiviteit
Je betrekt andere afdelingen en maakt een planning om een uitgebreidere preboarding-periode uit te rollen in de rest van de organisatie.
Retentie
Je maakt een check-in-vragenlijst die alle medewerkers ontvangen na hun eerste week, maand en kwartaal dat ze in dienst zijn. Hoewel nieuwe collega’s 'één-op-één tijd’ met een directe manager erg op prijs stellen, merk je dat de interactie met de manager na week 1 enorm is afgenomen.

Je zoekt hiervoor een oplossing, zodat meer tijd één-op-één met de manager wordt doorgebracht.

 

Zo optimaliseer je je organisatie met Talmundo_


Gebruik inzichten uit data om weloverwogen beslissingen te maken en je organisatie naar een hoger niveau te brengen met onze geïntegreerde analyses en rapportages.

Graphic-RAE_4-SEOImage2

Data gedreven_

  • Verzamel data door middel van korte vragenlijstjes, formulieren en enquêtes
    om potentieel verloop te identificeren, retentie te verhogen en productiviteit en betrokkenheid inzichtelijk te maken.

  • Wees op de hoogte van de feiten en neem weloverwogen beslissingen.
Graphic-RAE_4-SEOImage3

Intern benchmarken_

  • Vergelijk de effectiviteit van je programma tussen verschillende afdelingen en kantoren.

  • Zet jouw bedrijf af tegen de beste organisaties ter wereld en leer van hun successen.
Graphic-RAE_4-SEOImage4

Klaar voor de toekomst_

  • Wees verzekerd van blijvend succes met de support van ons development team.

  • Groei en ontwikkel met Talmundo's Onboarding Academy.

  • Profiteer van de expertise van ons inhouse team van onboarding experts.

Demo plannen

Meer weten? Download vandaag nog de uitgebreide gids
DOWNLOAD NU