Werknemer onboarding software_

Beperk je niet tot inwerken - inspireer en engage_

Talmundo's onboarding oplossing helpt je om op eenvoudige wijze een inspirerend onboarding-traject voor al je medewerkers te bouwen.

Onze software combineert HR best practices met jouw bedrijfscultuur. Zo creëer je een buitengewone onboarding-ervaring die een positieve impact zal hebben op je business. De nieuwe werknemers zijn immers veel sneller operationeel. Dat is onboarding voor de digitale wereld van vandaag!

We hebben een aantal hoogtepunten uit een digitaal voorbeeldtraject samengebracht zodat je zelf kunt ontdekken hoe nieuwe medewerkers dit ervaren.

Laten we beginnen!

Aanbod geaccepteerd!

60 dagen voor het begin

De wervingsronde ligt achter je - je hebt de perfecte kandidaat gevonden en je kunt haast niet wachten om samen nieuwe uitdagingen aan te gaan! Tijd voor onboarding!

 

Talmundo stuurt je nieuwste medewerker de inloggegevens voor onze software, zodat je de kans krijgt alvast een zinvol contact op te bouwen met je nieuwe medewerkers en ze al in een vroeg stadium bij het bedrijf kunt betrekken.

Je hebt e-mail!

De volgende dag

Speel in op het enthousiasme voor de nieuwe baan. Maak een gedetailleerd schema voor het gehele onboarding proces. Laat meer ervaren medewerkers hun verhalen en persoonlijke getuigenissen delen met nieuwe medewerkers via ons platform.

 

Of het nu op hun desktop is of onderweg via hun mobiele telefoon, je nieuwe medewerker zal onmiddellijk kennis maken met de teamgeest van hun toekomstige team.

Phone_journey_start

Een ode aan betrokkenheid

58 dagen voor het begin

Vraag om feedback van je nieuwe medewerkers over hun ervaringen tijdens de werving - onze software herinnert je nieuwe medewerkers automatisch aan het invullen van de nodige formulieren en stuurt deze rechtstreeks naar HR.

 

Phone_feedback
Corina_Kromhout
"Bacardi richt zich op onze familiegeschiedenis en onze waarden; we betrekken nieuwe medewerkers direct bij alles vanaf het moment dat ze het contract hebben getekend, waarbij we over de gehele linie de bedrijfsverantwoordelijkheid niet uit het oog verliezen."
- Corina Kromhout, Global Learning & Development Specialist, Bacardi

Simpele oplossingen voor een betere productiviteit

55-35 dagen voor het begin

Door middel van kunstmatige intelligentie helpt onze chatbot assistent informatie over je bedrijf in hapklare hoeveelheden af te leveren. Nieuwe medewerkers krijgen een berichtje over de nieuwe informatie en tijdens het onboarding proces nodigt de chatbot ze meerdere keren uit hun nieuw verworven kennis te testen.

Desktop_chatbot

Ziet eruit als logistiek

30 dagen voor het begin

Zorg ervoor dat alle administratieve handelingen zijn verricht en alle formulieren zijn ingevuld. Hierdoor komt er tijd vrij voor zinvolle persoonlijke interacties.

iPad_form

Virtuele meet & greet

14 dagen tot het begin

Gebruik het platform om je nieuwe medewerkers te helpen contacten te leggen met hun toekomstige teamleden door ze aan hen te introduceren vóór de eerste werkdag. Dit helpt ze bij het stellen van vragen aan de nieuwe collega's en de juiste belangrijke contacten.

 

iPad_keycontacts
Annalies
"In plaats van ze een dag lang trainingen met behulp van PowerPoint te geven, helpt Talmundo ons de informatie op tijd te leveren, in kleine hoeveelheden en op het moment dat ze deze informatie nodig hebben. Door het in stukjes verdelen van de informatie die we naar nieuwe medewerkers sturen, zorgen we ervoor dat de boodschap echt doordringt."
- Annelies Bijdekerke, Senior Manager PMO Talent, Deloitte België

Tijdige training

10 dagen voor het begin

Door het ontvangen van mededelingen via e-mail en via de app, start de praktijkopleiding voordat je nieuwe werknemer begint. Zorg ervoor dat leren geschiedt via leuke quizzen die hun kennis testen over relevante informatie ten aanzien van het bedrijf of hun nieuwe rol.

iPad_quizz

Het gaat voor de wind

7 dagen voor het begin

Geef nieuwe medewerkers alle informatie die ze voor de eerste dag nodig hebben - hoe ze er moeten komen, waar ze kunnen parkeren, wat ze moeten dragen, een 360 graden rondleiding door hun kantoor en/of afdeling, etc. Voorbereiding is de basis voor perfectie. Zorg ervoor dat alles vlot en probleemloos verloopt en je nieuwe medewerkers zich kunnen richten op een fantastische eerste dag!

Phone_wear

Showtime!

De grote dag is aangebroken

Heet je nieuwe medewerkers welkom door middel van een videobericht van de CEO, gevolgd door een ontbijt met het gehele team, een vriendelijke lunch, oriënterende excursies, wild-life safari, aero-yoga of een bedrijfsborrel... Met alle formulieren en logistieke handelingen achter de rug, heb je de handen vrij om wat dan ook te plannen om hun eerste dag onvergetelijk te maken!

iPad_videoCEO

Voorbereiding is de basis voor perfectie

5 dagen aan het werk

Dit is een goed moment om de kleine details te vertellen die horen bij het werken in dit bedrijf - zaken die niet veel aandacht hebben gekregen tot vandaag, bijvoorbeeld wat gebeurt er als ze ziek worden? Wanneer mogen ze hun eerste vakantiedagen opnemen?

 

Dankzij Talmundo kun je je medewerkers direct verbinden met hun managers en de voor hen belangrijke contactpersonen van HR. Indien één van de vragen van nieuwe medewerkers onbeantwoord blijft, stuurt onze op kunstmatige intelligentie gebaseerde chatbot een berichtje naar HR met het verzoek deze vraag te beantwoorden.

Phone_benefits

De laatste puntjes op de i

14 dagen aan het werk

Gebruik ons platform om je nieuwe medewerkers te begeleiden naar relevante documenten over het bedrijfsbeleid, de bedrijfsvoordelen, de pensioenregeling, het vakantiegeld, verzekering en uitgavenprocedures. En als ze verdwalen? Ze kunnen altijd aan onze chatbot Eva de weg vragen.

Chatbot_feedback

In beweging blijven om je te verbeteren

30 dagen aan het werk

Gebruik de ingebouwde quiz widgets om hen te vragen hoe hun onboarding ging en wat er beter zou kunnen.

 

Vragen via de app maakt het waarschijnlijker dat er een eerlijk antwoord wordt gegeven, wat kan helpen om het proces te verfijnen voor nieuwe medewerkers in de toekomst. En het toont dat je geeft om hen, dat je bescheiden genoeg bent om naar hun feedback te vragen (en daar gevolg aan te geven). Het toont je nieuwe medewerkers dat je een bedrijf bent dat prijs stelt op hun input.
Desktop_doyoufeel

Denk wereldwijd

60 dagen aan het werk

Als je meerdere kantoren hebt, is dit een goed moment om ze te introduceren bij het wereldwijde team.

 

Dat is de manier om transparantie te bevorderen en medewerkers het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van een groter geheel.

 

Als je onboarding informatie hebt geschreven voor wereldwijde verspreiding, kun je heel eenvoudig Talmundo gebruiken om die informatie - gestroomlijnd en indien noodzakelijk vertaald - te verspreiden naar verschillende locaties in de wereld. Sta eens bij stil bij de mogelijkheden...een rondleiding door het kantoor in Singapore of een video van het team in Australië.

Phone_testim

Getuigenissen en loopbaanverbetering - behoud en persoonlijke ontwikkeling

3 maanden aan het werk

Je kunt hier een quiz samenstellen die ingewerkte nieuwe medewerkers vraagt in welke onderwerpen ze vooral zijn geïnteresseerd voor hun verdere ontwikkeling. Dat kan een behoorlijk krachtige intentieverklaring zijn - medewerkers zien dan dat je absoluut betrokken bent bij hun persoonlijke groei en bereid bent hen als een zelfstandig persoon te behandelen.

iPad_learn
wouter
"De kosten van het vervangen van een nieuwe afgestudeerde medewerker bedraagt tussen de 80 en 100% van hun jaarlijkse salaris. Aangezien het risico op het verliezen van een afgestudeerde nieuwe medewerker groter is, streeft KPMG naar het vergroten van het behoud van nieuwe medewerkers in de periode tussen het tekenen van het contract en hun eerste werkdag; KPMG vergroot het behoud van medewerkers door Talmundo."
- Wouter van Linden, HR Director EMEA, KPMG

Gefeliciteerd, je bent nu ingewerkt!

Benieuwd hoe de app er uitziet?

Klaar voor een onboarding-revolutie?

 

Demo afspraak

De voordelen_

Een goed onboarding-programma draait om meer dan alleen maar een geweldige ervaring voor je werknemer - het moet ook zorgen voor duidelijke bedrijfsresultaten. Wij hebben wat onderzoek voor u gedaan, zodat u het niet hoeft te doen... hier zijn een aantal redenen waarom een interactief en gestructureerd proces goed is voor business. Graag gedaan!
Bedrijven met een onboarding-programma
Bedrijven zonder een onboarding-programma
0%

Retentie

Beste medewerkers blijven

0%
0%

Mijlpalen: check!

Nieuwe medewerkers bereikten op tijd hun mijlpalen na 1 jaar

0%
0%

Tevredenheid

Stijgende tevredenheid tov wervende manager

0%

 

Wil je de volledige business case?

 

Download nu onze gratis onboarding whitepaper en krijg meer statistieken en informatie om u te helpen om intern een onboarding case op te stellen. Zo wordt onboarding van nieuwe medewerkers een strategische prioriteit voor HR en uw organisatie.

 

Ontvang het nu

Meet kenmerken van het onboarding platform_

Een volledig responsieve cloud softwareoplossing voor intuïtieve onboarding van medewerkers.

Volg hun voortgang

Geef je nieuwe werknemers een overzicht van hoe ze vooruit gaan tijdens hun eerste maanden bij jullie.

Altijd op zak

Onze cloud oplossing is speciaal ontwikkeld voor mobiel gebruik. Medewerkers hebben dus op elk moment toegang tot het platform vanaf elk willekeurig apparaat.

Geplande informatie

Taken en meldingen zorgen ervoor dat nieuwkomers op het juiste moment de tools en kennis krijgen die ze nodig hebben.

Geschikt voor ieder bedrijf

Retail, Horeca & Toerisme, Industrie, Bouw & Infrastructuur, Banksector, Onderwijs ... Medewerkers zijn de grootste troef van ieder bedrijf - dus geef ze de verwelkoming die ze verdienen.

Contacten leggen

Help je nieuwe medewerkers om in contact te komen met hun toekomstig team, en laat de collega's zelf vertellen hoe zij hun werk ervaren.

Formulieren & administratie

Gedaan met al dat papierwerk. Je ruimt de administratieve kant van de baan met formulieren die je kunt aanpassen en zelfs kunt integreren met je bestaande systemen.

Benieuwd naar de app? Vraag vandaag nog een demo aan!

Demo afspraak