10 creatieve onboarding ideeën voor 2024

Nieuwe medewerkers met een negatieve inwerkervaring hebben twee keer zoveel kans om in de nabije toekomst een andere baan te gaan zoeken. Een goede inwerkervaring zou dus bovenaan de prioriteitenlijst van HR-activiteiten moeten staan. 

Een goede onboarding bestaat uit het delen van kennis, het overbrengen van waarden, het opbouwen van connecties met het team en het naleven van alle wet-en regelgeving om van nieuwe werknemers zelfverzekerde, krachtige teamleden te maken. 

Als je een onderscheidend onboarding programma wilt, heb je een flinke dosis creativiteit nodig. 

Daar gaan we je bij helpen. We hebben 10 creatieve onboarding ideeën op een rijtje gezet om jouw onboarding naar het volgende niveau te tillen. 

Fase 1: Preboarding

Preboarding is het proces waarbij je nieuwe werknemer laat wennen aan de organisatie vanaf het moment dat ze de baan accepteren tot en met hun eerste werkdag.   

Alles wat je doet tijdens de preboardingfase moet erop gericht zijn om de angsten van nieuwe werknemers voor de eerste dag te weg te nemen en hen de tools te geven om sneller aan de slag te kunnen.

1. Maak een voorbereidings-handboekje voor nieuwe werknemers 

Het doel is om ervoor te zorgen dat je nieuwe medewerker alle informatie krijgt die hij of zij nodig heeft om op de eerste dag vol vertrouwen naar binnen te stappen.   

Zorg ervoor dat je een routebeschrijving naar kantoor, aanbevelingen voor het openbaar vervoer, lunchmogelijkheden in de buurt en natuurlijk waar het het beste koffietentje zit, vermeldt.   

Je kunt het boekje digitaal maken, of een extra stap te zetten door en een fysiek boek te maken met blanco pagina's achterin voor aantekeningen.

2. Maak leuke videos voor je nieuwe collega’s

Het is altijd leuk om op je eerste dag gezichten bij namen te kunnen plaatsen. Dan herinner je veel meer mensen aan wie je waarschijnlijk binnen enkele minuten op je eerste dag wordt voorgesteld. 

Een effectieve manier om dit te doen is om teams korte introductiefilmpjes te laten maken. Je nieuwe medewerker kan er zelf ook één opnemen. HR kan ze uploaden naar een gedeelde omgeving waar iedereen elkaars videos kan bekijken wanneer het uitkomt. Zo zorg je er op een snelle manier voor dat de nieuwe medewerker alle gezichten al een keer gezien heeft.  

3. Stap in de toekomst met een 360-graden kantoortour 

Herinner je je nog een wereld zonder Google Maps street view? Toen je fysiek naar een locatie moest gaan om te weten in wat voor omgeving je terechtkwam? 

Zo voelen nieuwe werknemers zich op hun eerste dag - verdwaald, lichtelijk gedesoriënteerd en niet zeker waar het dichtstbijzijnde toilet is. 

Breng daar verandering in door een 360-graden kantoortour: een verzameling van aan elkaar geplakte foto's waarmee gebruikers door de ruimte kunnen navigeren alsof ze er écht zijn. 

Fase 2: Inductie/Oriëntatie

Inductie is het proces waarbij een nieuw teamlid wordt verwelkomd en gaat wennen aan het bedrijfsbeleid en de richtlijnen. 

Hier willen we activiteiten zien die je nieuwe medewerkers opleiden en klaarstomen voor een succesvolle eerste paar werkweken. 

4. Maak een bedrijfsboekje in een magazine-style 

De klassieke bedrijfsintro staat bekend als saai. Een handleiding van 20 pagina's waarin de bescheiden start van een organisatie wordt geschetst en de successen in de tussenliggende 20 jaar. 

Pak het op een leukere manier aan door een mooi bedrijfsboekje te ontwerpen en af te drukken. Kies mooie afbeeldingen van bedrijfsactiviteiten, selecteer fotos van medewerkers en ontwerp het volgens de huisstijl van jouw organisatie.  

5. Geef je nieuwe medewerkers “social media-les" 

Sociale media zijn een uitstekende manier om nieuwe medewerkers op een leuke manier op de hoogte te brengen van alle leuke en boeiende activiteiten die uw organisatie doet. 

Veel bedrijven zijn vaak onduidelijk of slordig als het gaat om het opstellen van hun social mediabeleid. 

Maak daarom een visuele infographic of gids met voorbeelden van goede en slechte posts, tips over hoe ze hun nieuwe rol kunnen aankondigen en een verzameling van de relevante hashtags van uw organisatie. Dit maakt alles helder voor nieuwe medewerkers en geven wellicht uw employer brand misschien zelfs nog een boost. 

6. Gebruik een vernieuwd buddysysteem

We weten het. Het is cliché, maar het buddysysteem werkt nogsteeds!

Hoe?

Zet je buddysysteem op zijn kop met nieuwe ideeën:   

Buddy speeddaten - Als je een groot aantal nieuwe werknemers hebt, bouw je hierdoor in korte tijd een goede band op met elkaar. Iedereen begint bij zijn toegewezen maatje, maakt een praatje van 5 minuten en maakt een ronde door de kring tot hij weer terug is op zijn oorspronkelijke plek. 

Buddy vrijwilligerswerk - Plan je buddyparen een paar uur in voor vrijwilligerswerk op een willekeurige middag in hun eerste week. Op deze manier leren ze elkaar kennen 'buiten het werk' en ontstaat er een meer natuurlijke band. 

Buddy project - Laat je buddyparen samen aan een klein project werken. Misschien een bijdrage aan de personeelsnieuwsbrief over dingen die ze gemeen hebben of hebben, of dat de een de ander helpt met een taak van zijn/haar project! 

Fase 3: Integratie

Integratie is in de context van onboarding een werknemer die de functie en verantwoordelijkheden goed begrijpt, een groeiende sociale band heeft met het team en de organisatie, het bedrijfsbeleid goed begrijpt en kan manoeuvreren door de gesproken en onuitgesproken regels van de nieuwe werkplek.   

In deze laatste fase gaat het om zorgen dat je nieuwste aanwinst klaar is voor een veelbelovende toekomst binnen je organisatie. 

7. Loopbaanontwikkeling in een reisverhaal 

Het is nooit te vroeg om over loopbaanontwikkeling te praten.   

Laat je inspireren door mooie afbeeldingen van bestemmingen en stel een gids of pdfje samen met alle plaatsen waar je nieuwste medewerkers binnen je organisatie naartoe kunt 'reizen'. 

Probeer interviews op te nemen met enkele ‘ladderklimmers’ uit het bedrijf en vertel hun verhaal! 

8. Bied extra trainingen aan.

Niet iedereen heeft extra training nodig. Sommigen hebben het misschien gewoon te druk om er gebruik van te maken. Maar degenen die kunnen deelnemen, zullen blij zijn met wat extra begeleiding. 
  
Probeer verschillende formats, zoals lunch-en-leer presentaties, video's van interne stakeholders of een reeks wekelijkse e-mails met 'top tips'.

9. Maak een TikTok of Reel van de eerste werkdag

Ken je dat gevoel van je eerste werkdag nog? Je bent nerveus, maar vooral ook enthousiast.
 
Zorg dat jouw nieuwe medewerkers dat enthousiasme stoppen in een leuke TikTok of Instagram Reel.

Maak gebruik van een van de bovenstaande ideeën, plan een leuke dag met veel ontmoetingen in en laat de nieuwe medewerker haar eerste dag vastleggen. Post na afloop deze TikTok/Reel op het bedrijfsaccount op een van de kanalen die jouw organisatie gebruikt en geef zo je employer branding een boost! 

Niet te vergeten...

10. Gebruik een digitale onboarding app 

Als je al onze onboarding ideeën al hebt uitgevoerd, dan weet je dat dit tijdsintensief is en dat het lastig is om je onboarding activiteiten georganiseerd te houden.
  
Talmundo lost dit probleem op met onze full-service oplossing voor het inwerken van werknemers, die de hele levenscyclus van het inwerken digitaliseert en centraliseert. 
  
Met onze onboarding app kun je gepersonaliseerde onboarding journeys maken voor je nieuwe medewerkers, waar ze content over het bedrijf en hun rol kunnen bekijken, onboarding quizzes kunnen voltooien, hun voortgang kunnen bekijken, online documenten kunnen overhandigen, en nog veel meer! 

De conclusie?

Onboarding is dé kans om je nieuwe medewerkers het ‘wow gevoel’ te geven. Het is hét moment om een blijvende indruk te maken en je nieuwe aanwinsten te laten zien dat ze de juiste beslissing hebben genomen door voor jou te kiezen. 

Dus wees creatief, zet een stapje extra en maak er een boeiende ervaring van. 

Nog meer inspirerende ideeën voor onboarding? Download onze gratis onboarding checklist!