Volgens een onderzoek van Robert Half uit 2019 zegt 28% van de werknemers dat ze weleens een baan hebben geaccepteerd, waarbij ze zich voor de startdatum hebben teruggetrokken.
Wat kun je doen als HR-professional om te voorkomen dat meer dan één op de vier nieuwe werknemers al voor de startdatum vertrekt?
De oplossing is preboarding.
![]() |
Wat is preboarding? |
Preboarding is eenvoudig gezegd het proces om je nieuwe medewerkers al te betrekken tijdens de periode tussen de acceptatie van hun nieuwe baan en de eerste werkdag. Het kan eventuele zenuwen voor de eerste dag verlichten, hulpmiddelen bieden om direct aan de slag te kunnen en uiteindelijk zorgen voor meer betrokkenheid en retentie.
Daarnaast kan preboarding HR-professionals ook helpen om te anticiperen wanneer nieuwe medewerkers dreigen te verdwijnen, waardoor er een mogelijkheid is om in te grijpen met een tegenaanbod.
Echt goede preboarding bevat alle vier de kernaspecten van onboarding:
Is je nieuwe medewerker juridisch klaar om je organisatie te vertegenwoordigen?
Voorbeeldtaken:
Begrijpt de nieuwe medewerker volledig wat de functie inhoudt en wat er van hem/haar verwacht wordt?
Voorbeeldtaken:
Zorg ervoor dat de nieuwe medewerker zich thuis voelt als hij/zij op kantoor komt.
Voorbeeldtaken:
Kan je nieuwe medewerker overweg met de geschreven én ongeschreven aspecten van de organisatiecultuur?
Voorbeeldtaken:
![]() |
Wat is het verschil tussen preboarding en onboarding? |
Wij zien preboarding als een essentieel onderdeel van het grotere onboarding-geheel. Onboarding is het totaalbeeld, preboarding is slechts een onderdeel daarvan:
![]() |
Hoe kan preboarding helpen bij de retentie van werknemers vóór de eerste werkdag? |
44% van de personen die zich terugtrekt vóór de eerste dag doet dit omdat ze een 'beter aanbod van een andere organisatie hebben gekregen'.
We kunnen niet precies weten hoe een 'beter aanbod' eruitziet , maar we weten dat hogere salarissen slechts op de vierde plek staan als het gaat om belangrijke factoren waar werknemers naar zoeken in een nieuwe baan. Veel belangrijker zijn organisatiecultuur, een passende plek voor de persoonlijke waarden van de medewerker en de behoefte aan een nieuwe uitdaging.
Preboarding maakt het mogelijk voor een nieuwe medewerker om 'een blik achter de schermen te werpen', te zien hoe je organisatie werkt en eventuele onzekerheden weg te nemen. Wat echter misschien wel het belangrijkste is voor HR-afdelingen, is dat het meer contactmomenten met de nieuwe medewerker biedt, zodat je kunt anticiperen en reageren op medewerkers die zich willen terugtrekken.
Hier zijn 2 situaties uit de praktijk die kunnen worden voorkomen met preboarding:Uiteindelijk geeft preboarding een deel van de controle terug aan HR-afdelingen en kan (als onderdeel van een bredere onboarding-strategie) helpen om de retentie van nieuwe medewerkers tot 82% te verhogen!
![]() |
Om te onthouden |
Een goede, evenwichtige preboarding-ervaring bereidt je nieuwe medewerker voor op succes. Als onderdeel van een breder onboarding-programma kan het helpen om retentie en betrokkenheid te verhogen en ervoor zorgen dat je waardevolle recruitmentinspanningen niet voor niets zijn.