Vandaag duiken we in de digitale kant van onboarding voor het inwerken van werknemers. Als je op zoek bent naar manieren om het onboarding programma van je bedrijf te stroomlijnen en de algehele ervaring te verbeteren voor zowel HR-teams, nieuwe medewerkers en medewerkers op afstand, lees dan vooral verder. In dit artikel gaan we in op wat een onboarding app is en hoe het tastbare voordelen kan opleveren voor je organisatie.
Voordat we ingaan op de voordelen van een onboarding app is het belangrijk om te begrijpen wat het inhoudt. Een onboarding app is een digitaal hulpmiddel dat is ontworpen om het inwerkproces te vereenvoudigen. De dagen van eindeloos papierwerk en verwarrende werknemershandboeken zijn al lang voorbij. Met een inwerk app wordt alle essentiële informatie en taken samengebracht in een gebruiksvriendelijke interface, waardoor het proces efficiënter en gemakkelijker wordt voor alle stakeholders.
Elke goede app voor het inwerken van werknemers heeft een administratieve kant, waar HR en andere stakeholders tijdens de inwerkperiode kunnen samenwerken om een gestroomlijnd inwerkproces te ontwikkelen en te implementeren (back-end). Ook heeft een onboarding app een portaal voor de nieuwe werknemers (front-end) waar ze op één centrale plek toegang hebben tot alle informatie die ze nodig hebben (bijv. op hun telefoon!).
 |
Voordeel 1: een Onboarding App helpt HR productiever te zijn |
Stel je dit voor: je HR-team is druk met verschillende taken, streeft tegelijkertijd naar een gestroomlijnd onboarding proces en probeert ook nóg beschikbaar te zijn voor elke nieuwe medewerker. Volgens onderzoek van Taleo besteden HR-teams zonder een onboarding app alleen al meer dan 10 uur per nieuwe werknemer aan administratieve taken. Een onboarding app kan die last aanzienlijk verminderen.
Door het automatiseren van tijdrovende en terugkerende administratieve taken, zoals het verwerken van papierwerk en gegevens, kunnen HR-teams hun kostbare tijd en expertise besteden aan meer strategische en betekenisvolle activiteiten. Of het nu gaat om het bedenken van innovatieve strategieën voor recruitment, het creëeren van een levendige bedrijfscultuur of het stimuleren van programma's voor werknemersbetrokkenheid, het HR- team kan nu een actievere en invloedrijkere rol spelen in het succes van de organisatie.
Een écht goede onboarding app gaat nog een stap verder, en stelt HR in staat om de bijvoorbeeld de voortgang van elke nieuwe medewerker te volgen, zodat ze de nodige ondersteuning en begeleiding krijgen wanneer ze die nodig hebben. Deze functionaliteiten bij elkaar stellenHR teams in staat gedurende onboarding haar productiviteit te maximaliseren.
|
Voordeel 2: Een Onboarding App bevordert de betrokkenheid van nieuwe werknemers |
In dienst treden bij een nieuw bedrijf kan een spannende ervaring zijn voor nieuwe werknemers. Een inwerk-app biedt daarin hulp door essentiële informatie op het juiste moment te delen, zoals een digitale rondleiding door het kantoor, een routebeschrijving naar het kantoor, informatie over waar te parkeren en virtuele kennismaking met collega's vóór de eerste werkdag.
In het digitale tijdperk zijn traditionele inwerkmethodes niet effectief om digitaal vaardige nieuwe werknemers aan te trekken. Een inwerk-app is ontworpen voor moderne organisaties die de voorkeur geven aan interactieve en digitale ervaringen. Deze digitale aanpak straalt professionaliteit uit (employer branding) en trekt daardoor meer betrokken medewerkers aan.
Uit een enquête van Gallup blijkt dat betrokken werknemers 21% productiever zijn dan hun collega's die niet betrokken zijn. Een onboarding app speelt een rol in het bevorderen van betrokkenheid in een vroeg stadium. Door middel van interactieve trainingsmodules en hulpmiddelen kunnen nieuwe werknemers zich beter voorbereid voelen en meer vertroIk wen krijgen in hun rol. De app kan een gestructureerde en meeslepende leerervaring bieden, zodat nieuwe werknemers de nodige informatie en training krijgen om uit te blinken in hun functie.
Voeg daar de bevindingen van het onderzoek van Glassdoor toe, waaruit blijkt dat bedrijven met goed gestructureerde inwerkprocessen de retentie van nieuwe werknemers met 82% verbeteren. Dit versterkt het argument voor de onmisbaarheid van een onboarding app voor het inwerken van werknemers. Het aanbieden van een ondersteunende onboarding ervaring via een onboarding app draagt significant bij aan het behoud van werknemers op de lange termijn. Wanneer nieuwe werknemers zich tijdens de inwerkfase betrokken en gewaardeerd voelen, vergroot dit de kans dat zij een duurzame verbinding met het bedrijf ontwikkelen en zich langdurig inzetten.
|
Voordeel 3: Nieuwe werknemers op afstand voelen zich welkom |
Met de groeiende trend van werken op afstand, waarbij thuiswerken, hybride werken en remote werken steeds gebruikelijker worden, bestaat het risico dat nieuwe werknemers zich geïsoleerd voelen wanneer ze vanuit huis aan de slag gaan. Een onboarding-app kan effectief dienen als een brug tussen werknemers op afstand en hun nieuwe werkomgeving.
Een geschikte app moet de mogelijkheid bieden voor real-time interactie tussen werknemers en managers. Dit vergemakkelijkt het contact leggen voor werknemers op afstand, waardoor ze vragen kunnen stellen, advies kunnen inwinnen en effectief kunnen samenwerken.
Met Talmundo kunnen HR-teams middels filters kiezen welke content zichtbaar is voor welke soort medewerker. Dit kun je gebruiken om de ervaring af te stemmen op de behoeften van elke werknemer op afstand. Door individuele problemen aan te pakken door content aan te bieden die aansluit bij de rol en afdeling van een werknemer, wordt een persoonlijk ervaring gecreëerd waardoor externe werknemers zich welkom voelen in jullie organisatie. Deze persoonlijke benadering helpt bij het opbouwen van vertrouwen, wat de weg vrijmaakt voor een positievere en productievere werkrelatie.
Een goede onboarding app voor het inwerken van werknemers biedt een digitale oplossing voor organisaties die hun onboarding proces willen verbeteren en een positieve ervaring willen creëren voor zowel HR-teams als nieuwe werknemers.
Door administratieve taken te stroomlijnen en processen te automatiseren, kunnen HR-teams zich richten op strategische initiatieven die het succes van de organisatie bevorderen. De juiste onboarding ervaring bevordert de betrokkenheid van werknemers middels een interactieve en mobielvriendelijke ervaring, zodat nieuwe werknemers zich vanaf de eerste dag gewaardeerd, voorbereid en enthousiast voelen over hun functie. De voordelen strekken zich ook uit tot externe werknemers, omdat onboarding apps het gat tussen externe werknemers en hun werkomgeving dichten en zo de verbinding en het saamhorigheidsgevoel verbeteren.
In het huidige digitale tijdperk is een onboarding app niet langer een luxe, maar een essentieel middel bij het creëren van een bloeiende en uitnodigende werkplek.
Ben je op zoek naar een onboarding app voor het inwerken van nieuwe werknemers? Kijk dan niet verder en ontdek Talmundo.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
