Die Vorteile einer Onboarding App für Ihr Unternehmen

Heute beschäftigen wir uns mit den Vorteilen von einer Onboarding App. Wenn Sie den Onboarding-Prozess Ihres Unternehmens effizienter gestalten und das Erlebnis für Ihr HR-Team, Neueinstellungen und Remote-Teammitglieder verbessern möchten, dann sind Sie hier richtig. Dieser Artikel erklärt Ihnen, was eine Onboarding App überhaupt ist und wie sie vorteilhaft für Ihr Unternehmen sein kann. 

Was ist eine Onboarding App? 

Bevor wir ins Detail gehen, sollten Sie erst verstehen, was eine Onboarding App überhaupt ist. Im Wesentlichen ist es ein digitales Tool, das Ihren Onboarding-Prozess vereinfacht, damit Sie den Papierkram und lange Handbücher für Mitarbeitende weglassen können. Eine Onboarding App fasst alle wichtigen Inhalte und Aufgaben auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche zusammen, was das Erlebnis für alle Beteiligten optimiert. 

Jede gute Onboarding App braucht einen administrativen Teil, in dem die Personalabteilung und andere Onboarding-Stakeholder einfach zusammenarbeiten können, um einen effizienten Einarbeitungs-Prozess zu entwickeln und umzusetzen. Außerdem braucht eine gelungene Onboarding Software ein Portal, das Mitarbeitenden genau das bietet, was sie brauchen. Die Inhalte sollte man an einer zentralen Stelle und auch von unterwegs aus abrufen können (auch vom Handy aus!). 

Vorteil 1: Eine Onboarding App hilft HR, produktiver zu sein

Stellen Sie sich das vor: Ihre Personalabteilung hat unglaublich viel um die Ohren. Das Team jongliert mehrere Aufgaben gleichzeitig, bemüht sich, einen nahtlosen Onboarding-Prozess zu ermöglichen und möchte gleichzeitig jeden Onboardee ausreichend unterstützen. Laut einer Studie von Taleo, verbringt ein HR-Team, das keine Onboarding App benutzt, bis zu 10 Stunden allein für Verwaltungsarbeiten pro Neueinstellung. Die richtige Onboarding Plattform können einen Teil dieser Belastung verringern. 

Wenn diese zeitaufwendigen Aufgaben automatisiert und optimiert werden, wie zum Beispiel das Bearbeiten von Papierunterlagen und das Verwalten von Dokumenten, können HR-Teams ihre wertvolle Zeit und ihr Fachwissen für strategischere und wirkungsvollere Initiativen einsetzen. Ob es sich um das Entwickeln innovativer Strategien zur Talentgewinnung, das Pflegen einer dynamischen Unternehmenskultur oder dem Fördern von Programmen zur Mitarbeiterbindung handelt, mit dem richtigen digitalen Tool kann die Personalabteilung eine aktivere und einflussreichere Rolle beim Unternehmenserfolg spielen.

Eine wirklich gute Onboarding App geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es HR, die Fortschritte jedes neuen Mitarbeitenden mühelos zu überschauen und sicherzustellen, dass er:sie die notwendige Unterstützung und Anleitung zu dem Zeitpunkt erhält, wenn sie am meisten benötigt werden. 

Vorteil 2: Eine Onboarding App hilft dem Engagement des Teams

Wenn man einem neuen Unternehmen beitritt, kann man schnell mit den Nerven fertig sein. Doch werfen Sie Ihren Neueinstellungen einen Rettungsring zu: Eine Onboarding App, die Informationen bereitstellt, genau dann, wenn sie gebraucht werden. Dazu könnten digitale Büro-Rundführungen- und Wegbeschreibungen, Tipps zum Parken oder virtuelle Vorstellungen für Kolleg:innen vor dem ersten Tag gehören.

Im heutigen digitalen Zeitalter sind herkömmliche Einarbeitungsmethoden möglicherweise nicht mehr ausreichend, um das Engagement bei technikaffinen Mitarbeitenden zu stärken. Eine Onboarding App ist auf moderne Teammitglieder zugeschnitten, die interaktive und mobilfreundliche Erfahrungen bevorzugen. Eine digitale Einstellung kann von dem Moment an, in dem eine Neueinstellung Ihr Stellenangebot annimmt, die Begeisterung und das Engagement stärken. 

Die Gallup-Umfrage zeigt, dass engagierte Mitarbeiter:innen um 21 % produktiver sind als ihre unengagierten Kolleg:innen. Eine Onboarding App kann dieses Engagement mit interaktiven Inhalten oder Schulungen frühzeitig schaffen. So fördern Sie nicht nur das Selbstbewusstsein Ihrer Mitarbeitenden, sondern stellen auch sicher, dass Neueinstellungen besser vorbereitet sind. Mit einer App bieten Sie auch ein strukturiertes und umfassendes Lernerlebnis, das es Ihren Teammitgliedern ermöglicht, sich in ihrer Rolle zu beweisen. 

Hinzu kommen noch die Erkenntnisse von Glassdoor, die zeigen, dass Unternehmen mit strukturierten Onboarding-Prozessen die Mitarbeiterbindung um 82 % stärken. So wird das Investieren in eine Onboarding App zum „No-Brainer“. Onboarding Tools, die eine unterstützende Einarbeitungs-Erfahrung ermöglichen, können zur langfristigen Mitarbeiterbindung beitragen, indem sich Neueinstellungen in ihren ersten Wochen engagiert und wertgeschätzt fühlen. So ist es wahrscheinlicher, dass sie langfristig im Unternehmen arbeiten bleiben. 

Vorteil 3: Sie heißt Remote-Mitarbeiter:innen willkommen

Immer mehr Menschen entscheiden sich heutzutage für die Fernarbeit. Allerdings erhöht sich dadurch auch die Zahl von Mitarbeitenden, die sich von Zuhause aus isoliert fühlen. Eine Onboarding Software kann Ihnen dabei helfen, die Lücke zwischen Remote-Neueinstellungen und ihrer Arbeitsumgebung zu schließen.

Der von Buffer durchgeführte „„2023 State of Work“ Bericht zeigt, dass 23 % der Remote-Mitarbeiter:innen sich einsam fühlen. Mit einer Onboarding App, die den Schwerpunkt auf teambildende Aktivitäten und virtuelle Eisbrecherspiele legt, können sich Neueinstellungen trotz der Entfernung schnell mit einbezogen fühlen.

Die richtige App für die Einarbeitung von neuen Mitarbeiter:innen sollte auch die Möglichkeit zur Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Manager:innen bieten, damit es für Remote-Teammitglieder auch von der Ferne aus einfacher ist, sich zu melden, Fragen zu stellen, Rat zu suchen und effektiv zu kollaborieren. 

Mit Talmundo kann Ihr HR-Team Filter verwenden, um die Onboarding-Erfahrung an die Bedürfnisse einer Remote-Einstellung anzupassen. So fühlen sie sich schnell als ein integraler Teil des Unternehmens, vor allem wenn Sie auf ihre individuellen Präferenzen eingehen und personalisierte Inhalte mit der App teilen. Dieser persönliche Touch baut Vertrauen auf und schafft die Voraussetzungen für eine positive und produktive Arbeitsbeziehung. 

Eine gute Onboarding App für die Einarbeitung von neuen Mitarbeiter:innen kann Ihr Unternehmen transformieren. Sie optimiert nicht nur Ihr Onboarding-Programm sondern schafft auch eine positive Erfahrung sowohl für die Personalabteilung als auch für neue Teammitglieder.

Durch das Optimieren von Verwaltungsaufgaben und die Automatisierung von Prozessen können Onboarding Tools Ihrem HR-Team ermöglichen, sich auf strategische Initiativen für den Unternehmenserfolg zu konzentrieren. Das richtige Tool engagiert Ihre Mitarbeitenden mit interaktiven Inhalten und mobilfreundlichen Erlebnissen. So fühlen sich Ihre Neueinstellungen vom ersten Tag an immer geschätzt, vorbereitet und begeistert über die Rolle. Die Vorteile umfassen auch Fernarbeit, denn Onboarding Apps schließen die Lücke zwischen Ihren Remote-Mitarbeiter:innen und ihrer Arbeitsumgebung. Das stärkt die Verbindung und das Zugehörigkeitsgefühl. 

Im heutigen digitalen Zeitalter ist eine Onboarding Plattform kein Luxus mehr, ganz im Gegenteil. Sie ist ein wichtiges Tool, um einen dynamischen und einladenden Arbeitsplatz für alle zu schaffen. 

Wünschen Sie sich eine Onboarding App, die Ihr Unternehmen bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden unterstützt? Dann endet die Suche hier! Talmundo könnte die perfekte Lösung für Sie sein.