La culture d'une entreprise moderne est par nature compétitive. Les organisations se disputent les meilleurs employés, les idées les plus originales et les profils les plus importants.
Il n'est donc pas surprenant que les RH du monde entier soient de plus en plus soucieux de leur budget.
Pour faire court - un bon onboarding est plus important que jamais pour les RH jonglant à la fois entre l'expérience des employés ET le budget. -
Je sais ce que vous pensez : « Pourquoi donner la priorité à de nouveaux processus et technologies pendant une pandémie mondiale ? ». Et c'est une question tout à fait valable. À première vue, allouer du temps et des ressources pour ce que beaucoup considèrent comme « un plus » semble contre-productif.
Toutefois, la réalité est qu'un bon onboarding constitue un outil essentiel qui réduira à long terme les coûts associés à l'embauche de nouveaux employés.
Comme le dit Sandra Janbell, Directrice mondiale de la formation et du développement chez Bacardi : « L'onboarding n'est pas un procédé qu'on introduit parce que c'est une bonne chose, il s'agit de préparer les employés pour qu'ils aient toutes les chances de réussir. »
Et des employés qui réussissent, c'est exactement ce dont votre entreprise a besoin en ce moment.
Cela dit, voici trois arguments qui vous aident à comprendre de quelle façon un bon onboarding est une excellente chose pour votre budget :
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1. Un bon onboarding renforce l'engagement |
L'engagement des employés est la mesure dans laquelle les employés se sentent passionnés par leur travail, s'engagent envers leur organisation et vont au-delà de ce que l'on attend d'eux dans leur mission quotidienne.
Les organisations dotées de programmes d'onboarding solides affichent une augmentation de 33 % du nombre d'employés qui se sentent pleinement engagés dans leur travail.
Alors, comment le fait d'avoir des employés engagés a-t-il un impact sur vos résultats ?
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Une productivité accrue |
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Les employés engagés se sentent plus connectés avec leur travail et surpassent systématiquement leurs homologues qui manquent d'engagement. En termes simples, ils accomplissent plus en moins de temps. |
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Une qualité améliorée |
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Les employés engagés s'investissent plus dans le succès de l'entreprise et sont donc plus susceptibles de se passionner pour la qualité du travail qu'ils produisent. Ils s'efforcent d'être plus ambitieux, meilleurs et plus complets dans tout ce qu'ils entreprennent. |
Ces deux arguments expliquent simplement comment des employés engagés peuvent avoir un impact sur la performance financière d'une entreprise.
Et il y en a beaucoup plus, comme l'influence positive d'une marque employeur solide et les effets d'une réduction de l'absentéisme.
Ce qui est toutefois clair, c'est qu'avoir des employés engagés ne signifie que des bonnes choses pour votre porte-monnaie.
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2. Un bon onboarding accélère la courbe d'apprentissage et réduit par conséquent le délai de productivité |
Le délai de productivité est le temps qu'il faut à un nouvel employé pour contribuer à une organisation. Ce délai de productivité est fortement influencé par deux facteurs principaux : l'expérience globale du candidat et l'efficacité du programme d'onboarding offert par une organisation.
Il a été prouvé qu'un bon onboarding réduit le délai de productivité jusqu'à 70 %, et les organisations ayant un délai de productivité réduit constatent un impact spectaculaire sur leurs résultats financiers.
Alors, comment le fait de raccourcir la courbe d'apprentissage des nouveaux employés génère-t-il plus de revenus ?
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Une contribution plus rapide des nouvelles recrues |
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Une courbe d'apprentissage plus courte signifie que les nouvelles recrues peuvent commencer à générer des revenus plus rapidement. Ils passent plus de temps à faire leur travail, et perdent moins de temps à apprendre à le faire. |
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Une période de soutien venant de l'équipe plus courte |
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Ils disent qu'il faut un village pour élever un enfant. Eh bien, il faut toute une équipe pour intégrer une nouvelle recrue. Plus tôt votre nouvel employé sera productif, plus vite cette équipe pourra se concentrer sur les affaires courantes. |
Une courbe d'apprentissage accélérée et, par conséquent, un délai de la productivité plus court, génèrent d'autres implications de grande envergure pour les entreprises : notamment, un allégement de la pression endurée par les responsables, ainsi qu'une contrainte de temps moins intensive pour les supérieurs hiérarchiques de la nouvelle recrue.
Tout cela vous fera économiser de l'argent à long terme.
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3. Un bon onboarding a un impact positif sur la rétention des employés |
Le taux de rétention des employés fait référence à la capacité de votre organisation à conserver ses employés. Un employeur « cultive » la rétention de ses employés actuels en maintenant un environnement de travail propice à le faire rester dans l’entreprise.
Il est prouvé qu’un bon onboarding permet d’augmenter la rétention des nouvelles recrues jusqu’à 82 %, et les organisations ayant un taux de rétention de ses employés élevé peuvent économiser des millions d'euros en revenus nets.
Alors, comment la rétention de vos employés permet-elle d'économiser de l'argent à votre entreprise ?
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Une réduction des coûts de recrutement |
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En moyenne, les organisations investissent plus de 4 494 € par embauche en coûts de recrutement et d'acquisition de talents. Si vous parvenez à garder vos employés à long terme, cette somme est de l’argent bien dépensé. Si toutefois ils décident de partir, vous dépenserez ce coût à nouveau. Et à maintes reprises. Et à maintes reprises. Jusqu'à ce que vous ayez compris où se trouve le problème. |
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Un « retour sur investissement » maximal |
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Les RH investissent du temps, du budget et des ressources dans le développement de chaque nouvelle recrue. Afin d'assurer un bon retour sur investissement, il est primordial que cette nouvelle recrue reste à long terme et donne en retour à l'organisation. Si un nouvel employé vous quitte après 6 mois, c'est tout simplement de l'argent jeté à la poubelle. |
Un taux de rétention de vos employés élevé minimise également la fréquence à laquelle vous faites face à un écart de production créé par un poste vacant. Cela peut également affecter la santé de votre marque employeur et la perception qu'a le public de votre processus de recrutement.
Les effets sont très variés, et critiques sur un plan financier.
EN PRIME :
Un autre effet économique d'un bon onboarding est le gain de temps qu'il génère à long terme en matière de RH, vous permettant d'utiliser les précieuses compétences de votre équipe dans d’autres domaines cruciaux.
Un processus d'onboarding rationalisé, soutenu par une technologie d'avenir, minimise les tâches administratives fastidieuses. De plus, la centralisation du parcours d'embauche de vos nouvelles recrues résulte en une application plus facile.
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À retenir_ |
Si cette année vous souhaitez implémenter une chose pour réduire vos coûts, envisagez de réinventer votre parcours d'intégration.
Bien implémenté, ce nouveau parcours d'intégration constitue une protection financière face à un avenir économique post-COVID tumultueux.
Cela ne doit pas nécessairement être une solution numérique à part entière, adaptée à votre organisation. Cela peut être aussi simple que de repenser votre approche et redistribuer vos ressources existantes en conséquence.
Nous vous promettons que cela en vaudra la peine.