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    Blog Post

    Les arguments en faveur de l'intégration basée sur l'expérience plutôt que sur des processus

    Le monde du travail a évolué. Les employés sont de plus en plus autonomes, l'engagement et la culture représentent désormais les nouveaux critères de réussite et la numérisation modifie profondément l'interaction entre employeurs et employés.

    Il va donc sans dire que nos nouveaux processus d'embauche doivent également évoluer pour refléter cette nouvelle ère des affaires. 

    De plus en plus, nous voyons les entreprises passer d'une forme d'intégration basée sur des procédures (passive), où la priorité est centrée sur cocher des cases administratives, à une intégration basée sur l'expérience (proactive), qui met l'accent sur le parcours du candidat depuis le au moment où ils signent leur contrat jusqu'à ce qu'ils soient pleinement intégrés dans l'entreprise.


    Comment définir l'intégration


    Nous définissons l'intégration efficace comme un processus complet et bidirectionnel conçu pour partager des connaissances, communiquer des valeurs, établir des liens et gérer la conformité pour transformer les nouvelles recrues en membres et acteurs confiants et compétents d'une équipe.

    Les statistiques de l'intégration effective


    Les résultats parlent d'eux-mêmes, les compagnies qui appliquent un processus efficace d'onboarding améliorent jusqu'à 82 % la rétention des nouveaux employés et la productivité jusqu'à plus de 70 %.

    Et pourtant, seulement 20 % des sociétés indiquent superviser actuellement un parcours d'intégration proactif, tandis que plus de 22 % des sociétés reconnaissent ne pas appliquer du tout de processus formel d'onboarding.


    Comment pouvez-VOUS bâtir un parcours d'intégration basé sur l'expérience

     

    Selon nous, il existe deux façons de proposer un parcours d'intégration basé sur l'expérience, en fonction de ce que vous souhaitez réaliser:

    1 La gratification à court terme. Ajouter un module à la procédure RH existante qui donne aux nouvelles recrues quelques compléments élémentaires basés sur l'expérience.

    2 Le succès à long terme. Investir dans une solution basée sur l'expérience qui combine processus et engagement pour un parcours d'intégration harmonieux du nouvel arrivant.

    Pour obtenir des résultats durables, votre entreprise a besoin d'une solution d'intégration complète fournissant un contenu engageant tout au long de la période de recrutement, du contrat signé à l'intégration complète.

    Comparer & confronter : expérience vs procédure


    À quoi ressemble un parcours d'intégration basé sur l'expérience comparé à une procédure plus conventionnelle ?


    BASÉ SUR UNE PROCÉDURE


    BASÉ SUR L'EXPÉRIENCE

     

    Talmundo Lifecycle Circle - PINK 1

    Avant l'entrée en fonction
    PRE-BOARDING

    • Contrat signé
    • Formulaires Santé & Sécurité complétés
    • Envoi d'un e-mail de bienvenue
    • Tous les formulaires complétés numériquement
    • Contenu de la culture d'entreprise et de l'intégration de l'équipe livré aux nouveaux employés
    • L'enregistrement est prévu avec les nouveaux employés à l'approche du «jour 1»
    • Tenue de travail & Matériel tech. commandés
    • Programme du jour 1 partagé
    • Bref contenu de formation « non obligatoire » présenté à la nouvelle recrue
    • Liste FAQ fournie avec visite virtuelle des locaux
    • Tout ceci instillé graduellement, au fur et à mesure de l'avancement de la période du pre-boarding

     

    Talmundo Lifecycle Circle - PINK 2

    Premier jour
    ORIENTATION & INITIATION

    • Thé de bienvenue dans la matinée
    • PowerPoint d'introduction ou PowerPoint trop lourd en terme d'informations
    • Meeting avec le Manager
    • Visite des bureaux et pause-café avec un « parrain »
    • Réunion d'équipe sur les projets en cours et à venir
    • Courte vidéo de formation avec quiz pour s'assurer que la nouvelle recrue assimile les informations
    • Jour 1 « Faire le point » pour voir comment le nouvel arrivant se sent
    • La nouvelle recrue est ajoutée à toutes les listes de courriel et obtient un accès à tous les logiciels pertinents

     

    Talmundo Lifecycle Circle - PINK 2

    Première semaine
    ORIENTATION & INITIATION

    • Réunion avec les RH le vendredi pour faire le point sur le déroulement de la semaine 1
    • Arrivée de la tenue de travail et du matériel tech. ; la nouvelle recrue reçoit son manuel d'intégration à emporter et lire chez soi
    • Régulièrement la nouvelle recrue est ajoutée aux logiciels et réunions essentiels pour son poste
    • Suite de la courte vidéo de formation avec quiz et mises au point pour évaluer la bonne compréhension et l'état émotionnel
    • Verre de bienvenue le vendredi au bar du coin
    • Plus de temps planifié avec le « parrain » pour poser les questions importantes

     

    Talmundo Lifecycle Circle - PINK 3

    Premiers mois
    INTÉGRATION

    • Activités habituelles
    • Contenu présenté aux nouvelles recrues à intervalles planifiés toutes les 2 semaines pour s'assurer de ne pas les submerger d'un trop plein d'informations
    • Rendez-vous amical programmé toutes les quelques semaines par le « parrain »

     

    Conclusion ?


    Nous pouvons constater que le parcours d'intégration basé sur l'expérience donne de meilleurs résultats à la fois pour les RH et les nouvelles recrues. L'onboarding a des répercussions positives sur la productivité, l'engagement et la rétention, et bien réalisé, le processus peut valoriser votre équipe, votre société et vous-même.



    Vous souhaitez en savoir plus sur Talmundo et comment nous pouvons vous aider à ré-inventer votre parcours d'embauche en passant par l'onboarding basé sur l'expérience ?
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