Demo aanvragen
    Demo aanvragen
    Blog Post

    Een pleidooi voor onboarding gebaseerd op ervaring vs. proces

    De aard van het werk is veranderd. Werknemers nemen steeds meer het voortouw, betrokkenheid en cultuur zijn de nieuwe maatstaven voor succes geworden, en digitalisering verandert de manier waarop werkgevers en werknemers met elkaar omgaan.

    Het spreekt dus voor zich dat het proces voor het aannemen van nieuwe medewerkers ook moet veranderen om dit nieuwe tijdperk in het bedrijfsleven te weerspiegelen.

    Steeds vaker zien we dat bedrijven overgaan van een procesmatige ('passieve') vorm van onboarding, waarbij de prioriteit ligt bij het aanvinken van administratieve vakjes, naar een ('proactieve') op ervaring gebaseerde onboarding, waarbij de focus ligt op de weg die een kandidaat aflegt vanaf het moment dat hij of zij het contract ondertekent tot aan de volledige integratie in het bedrijf.


    Wat is de definitie van onboarding?


    Wij definiëren een effectieve onboarding als een uitgebreid, tweerichtingsproces dat is ontworpen om kennis te delen, waarden te communiceren, verbindingen te leggen en naleving te beheren. Om zo nieuwe medewerkers te helpen groeien tot zelfverzekerde, krachtige teamleden en deskundigen.

    De statistieken van een effectieve onboarding


    De cijfers spreken voor zich, organisaties met een effectief onboarding proces verbeteren de retentie van nieuwe medewerkers tot wel 82% en hun productiviteit met meer dan 70%.

    En toch geeft slechts 20% van de bedrijven aan dat ze momenteel een proactief onboarding programma hebben, en meer dan 22% van de bedrijven heeft helemaal geen formeel onboarding proces.

    Zo kan jouw organisatie een op ervaring gebaseerd onboarding programma ontwikkelen

     

    Wij zien twee manieren om een op ervaring gebaseerd onboarding programma te bieden, afhankelijk van wat je wilt bereiken:

    1 Winst op korte termijn. Voeg een module aan je bestaande HR-proces toe die nieuwe medewerkers een aantal op ervaring gebaseerde extra's biedt.

    2 Succes op lange termijn. Investeer in een oplossing die gebaseerd is op ervaring en die proces en betrokkenheid samenbrengt in een naadloos programma voor nieuwe medewerkers..

    Voor een impact op lange termijn heeft jouw organisatie een complete, geoptimaliseerde onboarding oplossing nodig die boeiende content aanbiedt aan nieuwe medewerkers gedurende het hele programma. Vanaf het moment dat ze hun contract tekenen tot het moment van volledige integratie in de organisatie.

    Vergelijk en beoordeel: ervaring vs. proces


    Hoe ziet een onboarding programma gebaseerd op ervaring eruit, vergeleken met een traditioneel 'procesgericht' programma?


    PROCESMATIG


    GEBASEERD OP ERVARING

     

    Vóór de eerste werkdag
    PREBOARDING

    • Contract getekend
    • Gezondheids- en veiligheidsformulieren ingevuld
    • Welkomstmail verzonden
    • Alle formulieren zijn digitaal ingevuld
    • Informatie over de cultuur van de organisatie en integratie in het team verstuurd aan de nieuwe medewerker
    • Contactmomenten met de nieuwe medewerker gepland in de periode vóór de eerste werkdag
    • Uniform en technologie besteld
    • Het schema voor dag 1 gedeeld
    • Korte 'niet-verplichte' training beschikbaar gemaakt voor de nieuwe medewerker
    • FAQ-pakket verstuurd, inclusief een virtuele rondleiding op kantoor
    • Dit alles wordt gefragmenteerd tijdens de gehele preboarding periode aangeboden

     

    De eerste werkdag
    ORIËNTATIE & INDUCTIE

    • Welkomstkoffie
    • Powerpointpresentatie, ook wel 'death by powerpoint' genoemd
    • Bespreking met de manager
    • Rondleiding op kantoor en bijpraten met de 'buddy' met een kop koffie
    • Teambijeenkomst over bestaande en aankomende projecten
    • Korte videotraining met quizzen om te controleren of de nieuwe medewerker alle informatie begrijpt
    • Dag 1 'pulse check' hoe voel je je?
    • De nieuwe medewerker wordt toegevoegd aan alle e-maillijsten en krijgt toegang tot alle relevante software

     

    icon_onboarding_phase2

    De eerste week
    ORIËNTATIE & INDUCTIE

    • Afspraak met HR op vrijdag om te zien hoe week 1 is verlopen
    • Uniform en technologie komen binnen en de nieuwe medewerker krijgt een onboarding handleiding om mee naar huis te nemen en te lezen
    • De nieuwe medewerker wordt van tijd tot tijd toegevoegd aan relevante software en vergaderingen
    • De korte videotraining wordt voortgezet met vragen en er wordt op vooraf bepaalde momenten ingecheckt bij de nieuwe medewerker om te polsen hoe het gaat
    • Welkomstborrel op vrijdag in een café in de buurt
    • Meer tijd met de buddy op de agenda om tijd te maken voor belangrijke vragen

     

    icon_onboarding_phase3

    De eerste maanden
    INTEGRATION

    • Normale gang van zaken
    • De nieuwe medewerker krijgt getimede content met intervallen van 2 weken om er zeker van te zijn dat hij of zij niet wordt overspoeld met informatie
    • Er staat om de paar weken om moment op de agenda om bij te praten met de buddy

     

    Onze conclusie?


    We zien dat een onboarding programma gebaseerd op ervaring betere resultaten oplevert voor zowel HR als nieuwe medewerkers. Het heeft invloed op productiviteit, betrokkenheid en retentie en kan, als het goed gedaan wordt, jou, je team en je organisatie versterken.



    Wil je meer weten over hoe Talmundo jou kan helpen bij het herdefiniëren van jouw programma voor nieuwe medewerkers met een ervaring gedreven onboarding?Blog_Demo_Talmundo_NL


    Onderwerpen: Onboarding , Featured
    Meer onboarding content