Demo aanvragen
    Demo aanvragen
    Blog Post

    De gids voor goede onboarding software voor HR-professionals

    Welke onboarding software is de beste oplossing voor jouw organisatie? 

    Als je op zoek bent naar betrokken, productieve medewerkers die langer blijven, zou deze vraag bovenaan je lijst moeten staan!

    Het is een feit, een goed (of volledig geoptimaliseerd) onboarding proces zorgt voor zelfverzekerde, autonome teamleden en ambassadeurs. Slechts 9% van de managers, 19% van de HR-medewerkers en 25% van de medewerkers vindt dat hun huidige organisatie een 'extreem goede' onboarding heeft.

    De juiste onboarding software brengt je onboarding programma in een handomdraai van gemiddeld naar buitengewoon krachtig.

    Het maakt tijd vrij voor HR, zorgt ervoor dat je nieuwe medewerkers betrokken blijven en zorgt ervoor dat je je programma met één druk op de knop op meerdere locaties en afdelingen kunt inzetten.

    Niet alle onboarding software is echter gelijk. Als je de juiste oplossing voor jouw organisatie wilt vinden, begin dan met deze overweging:

    HET BIEDEN VAN EEN ERVARING LEVERT BETERE RESULTATEN_

    De beste organisaties kiezen voor een toekomstvriendelijke techniek die een ('proactieve') onboarding ondersteunt, onboarding die gebaseerd is op ervaring, waarbij de focus op het programma voor nieuwe medewerkers ligt, vanaf het moment dat ze hun contract ondertekenen tot het moment dat ze volledig in het bedrijf geïntegreerd zijn.


    Traditionele technologie voor onboarding biedt beperktere mogelijkheden en neigt naar een passieve vorm van onboarding, waarbij de prioriteit op het aanvinken van administratieve vakjes ligt. Begrijp ons niet verkeerd, naleving is belangrijk, maar de beste resultaten bereik je als naleving en ervaring samengaan.

    Must-Have Techs en Specs


    Vanuit het perspectief van technologie en specificaties zijn er 4 essentiële zaken waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van een softwareoplossing voor onboarding:


    1

    Kan de software worden geïntegreerd in je bestaande ATS [Applicant Tracking System]?

    Als je een HR-kader hebt opgebouwd rond een bepaalde set van systemen, kan het toevoegen van iets dat niet kan communiceren met een van die bestaande systemen vervelende gevolgen hebben op de lange termijn.


    2

    Is de software gebruiksvriendelijk met een intuïtieve, moderne interface?

    Als het niet makkelijk is in gebruik, zal niemand het gebruiken. Je team niet en zeker je nieuwe medewerkers niet. Zowel de front-end als de back-end van de software moet op elk niveau gebruik maken van een sterke UX.


    3

    Is de software cloud-based en werkt het op verschillende mobiele apparaten?

    Als de software niet gebruiksvriendelijk en cloud-gebaseerd is, zal hij al snel verouderd zijn. Je wilt dat HR met één knop zaken kan updaten en dat je nieuwe medewerkers ook onderweg toegang hebben.


    4

    Ondersteunt de provider bedrijven van vergelijkbare grootte en omvang als die van jou?

    Als ze al met vergelijkbare bedrijven werken, zijn ze beter voorbereid op de uitdagingen die je bij ze neerlegt.

    [Tip van een pro] Controleer of ze een degelijke klantenservice bieden.


    Bedrijven eisen dat hun onboarding software in staat is om voortdurend veranderingen en innovaties door te voeren om concurrerend te blijven. Een oplossing die voldoet aan alle vier van deze eisen zal dat hoogstwaarschijnlijk kunnen.

    Must-Have functies


    Vanuit het 'functies'-perspectief zijn dit de 4 belangrijkste dingen waarmee je rekening moet houden bij de keuze van een softwareoplossing voor onboarding:


    1

    Is de software aanpasbaar aan jouw merk en verhaal?

    Werkgeversbranding wordt steeds belangrijker in het moderne werkgeverslandschap van vandaag en onboarding is het perfecte moment om jouw branding te laten zien - laat deze uitgelezen kans om dat te doen dus niet aan je voorbijgaan.


    2

    Kun je het succes van je onboarding meten met de software?

    De beste organisaties registreren leermomenten en belangrijke resultaten van hun onboarding programma (zowel positief als negatief) en gebruiken deze om hun organisatie succesvoller te maken.


    3

    Biedt de software de mogelijkheid om inhoud en meldingen via pushberichten naar nieuwe medewerkers en teamleden te sturen?

    Dit is een van de belangrijkste aspecten van een goede onboarding. Het stelt je in staat om alle relevante mensen op de hoogte te houden en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers alle belangrijke informatie ontvangen zonder overweldigd te raken. 


    4

    Kun je met de software verschillende gebruikers beheren, verdeeld over verschillende afdelingen en locaties?

    Als je meer dan één onboarding programma hebt, dan is dit essentieel. Je wilt een consistente berichtgeving die in evenwicht is met de noodzaak om te personaliseren op basis van locatie, afdeling en rol.


    De effectiefste onboarding software stelt je in staat om een uniek verhaal te vertellen, met boeiende, interactieve inhoud, die trouw is aan je merk en op het juiste moment op meerdere locaties kan worden geleverd.

    De conclusie?


    Het kiezen van de JUISTE technologie voor onboarding voor je organisatie kan enorm helpen om het programma voor nieuwe medewerkers naar een hoger niveau te tillen.

    Dus neem je tijd, doe je onderzoek en zorg ervoor dat je verder denkt dan de uitdagingen van vandaag, zodat je programma klaar is voor de toekomst.



    We helpen al meer dan 8 jaar de grootste organisaties ter wereld met het digitaliseren van hun onboarding. We staan ook klaar om jou te helpen.


    Neem contact op en een van onze enthousiaste teamleden staat voor je klaar om al je vragen over onboarding te beantwoorden.Blog_Demo_Talmundo_NL

     


    Onderwerpen: Onboarding , Automate
    Meer onboarding content