Drie HR-uitdagingen die door goede onboardingsoftware kunnen worden opgelost

Tegenwoordig hebben HR-professionals met behoorlijk wat uitdagingen te maken.
Slechts 49% van de organisaties investeert actief in het verbeteren van HR-management. Wanneer je bedenkt dat er wereldwijd gemiddeld 1,4 HR-medewerker per 100 medewerkers is aangesteld, is het geen verassing dat HR-teams vaak overwerkt en onderbezet zijn. 

Maar er is goed nieuws! De juiste onboardingsoftware kan veel algemene HR-uitdagingen, zoals de hoeveelheid werkdruk, gebrek aan betrokkenheid van stakeholders, en het behouden van je personeel oplossen.

Het slechte nieuws? Ongeveer een derde van de HR-afdelingen beschikt niet over goede onboardingtechnologie.

Heb jij als HR-medewerker te weinig tools als het gaat om personeel te werven en behouden? Er zijn drie belangrijke uitdagingen die door goede onboardingsoftware kunnen worden opgelost. Hiermee zou je je werkgever moeten kunnen overtuigen om te investeren in HR-tech!

3 HR-uitdagingen die door goede onboardingsoftware kunnen worden opgelost

Goede onboardingsoftware kan veel problemen voor HR oplossen. We beperken ons hier tot de drie belangrijkste kwesties waar wereldwijd vrijwel ieder HR-team dagelijks mee wordt geconfronteerd:

1. Gebrek aan betrokkenheid bij alle stakeholders

Goede onboardingsoftware kan HR helpen om de mensen die bij onboarding betrokken zijn gemakkelijk met elkaar in contact te brengen.

HR zit niet op een eiland. Voor bijna alles wat ze doen, zijn ze afhankelijk van de medewerking van andere afdelingen. Daardoor vormt communicatie en verbinding een groot deel van het takenpakket van HR. Het kan een enorme uitdaging zijn om steun te krijgen van verschillende betrokkenen, vooral als je afhankelijk bent van meer traditionele communicatiemethoden om je werk te doen.

En dit geldt helemaal als het gaat om onboarding. Uit onderzoek van de Aberdeen Groep blijkt dat “optimaal functionerende organisaties erkennen dat onboarding op de lange termijn uitsluitend effectief is als HR- en rekruteringsafdelingen niet de primaire eigenaren zijn. Samenwerking met de individuele medewerkers en leidinggevenden is een absolute vereiste”.

Door goede onboardingsoftware wordt het voor HR gemakkelijker om betrokkenen gedurende de hele carrièrecyclus van nieuwe medewerkers met elkaar in contact te brengen. Geavanceerde digitale onboardingsoftware maakt gebruik van een combinatie van geautomatiseerde taken, pushmeldingen en gerichte e-mails om managers, buddy's, mentoren en andere stakeholders een actievere rol te geven in het traject van nieuwe medewerkers.

Doordat de HR-medewerkers niet langer handmatig contact hoeven te leggen met betrokkenen, wordt niet alleen tijd (en dus geld) bespaard, maar wordt ook de kans op menselijke fouten gereduceerd. Daarnaast wordt de zichtbaarheid tussen afdelingen vergroot en de verantwoordelijkheid van betrokkenen bevorderd.

2. Gebrek aan middelen

Goede onboardingsoftware levert HR tijdsbesparing op.

Zoals bekend, beschikken HR-teams vaak over onvoldoende middelen. Met kleine teams die verantwoordelijk zijn voor steeds grotere aantallen medewerkers, is slimmer (en niet harder) werken van groot belang.

Vooral de onboardingprocessen kunnen een GROOT gat slaan in het HR-budget. Volgens onderzoek van Taleo besteden HR-professionals per nieuwe medewerker meer dan 10 uur aan administratieve ondersteuning. De gemiddelde nieuwe medewerker krijgt namelijk wel 54 taken toegewezen in de onboardingperiode.

Doordat papierwerk, levering van apparatuur, tijdrovende gegevensinvoer en dergelijke met goede onboardingsoftware wordt geautomatiseerd, wordt de administratieve tijd die aan een nieuwe medewerker wordt besteed, met ongeveer 70% verminderd.

Een middelgrote organisatie die op jaarbasis ongeveer 1750 mensen aanneemt, bespaart hierdoor in potentie meer dan 12.000 uur per jaar.

3. Moeite met het behouden van personeel

Goede onboardingsoftware kan HR helpen om nieuwe medewerkers langer voor de organisatie te behouden.

Het behoud van medewerkers is de belangrijkste succesmaatstaf van een HR-professional. En op dit moment, mede dankzij de krappe arbeidsmarkt, is dit een moeilijke factor om te verbeteren.

Preboarding & Onboarding  zijn beslissende momenten als het gaat om het behoud van medewerkers; 22% van de ondervraagde medewerkers geeft aan dat ze actief op zoek gaan naar een andere baan als ze in de eerste periode geen goede begeleiding krijgen. 41% geeft toe dat ze misschien wel verder kijken.

Het is aangetoond dat een gestructureerd onboardingprogramma met geïntegreerde software het retentiepercentage verbeterd. Daarbij blijkt dat medewerkers die de onboarding als exceptioneel ervaren, 69% meer kans hebben om langer dan drie jaar bij een bedrijf te blijven.

Goede onboardingsoftware, inclusief preboarding, kan ook het aantal 'no-shows' verminderen (medewerkers die een contract ondertekenen maar op de eerste werkdag niet komen opdagen).

Wil je meer weten over hoe goede onboardingsoftware jouw HR-uitdagingen kan oplossen?

Talmundo's softwareoplossing voor onboarding omvat de volledige carrièrecyclus van nieuwe medewerkers, van preboarding tot integratie en daarna. Door middel van slimme automatiseringen, interactieve content modules en een ontwerp gericht op het bieden van de beste gebruikservaring, kan ons krachtige platform jou helpen bij het oplossen van jouw HR-uitdagingen. 

Wil je meer weten? Bekijk dan hieronder onze tijdlijn voor het onboarden van medewerkers om onze software in actie te zien!