3 HR-Herausforderungen, die gute Onboarding Tools lösen können

Personalmanagement-Profis stehen im modernen Arbeitsalltag vor mehr als genug Herausforderungen. Das ist wohl kaum ein Geheimnis. 

Nur 49 % von Arbeitgebern investieren aktiv darin, Ihr Personalmanagement zu verbessern. Mit einem globalen Durchschnitt von 1.4 Mitarbeitenden in der Personalabteilung auf 100 Angestellte ist es auch keine Überraschung, dass ganze HR-Teams oft überarbeitet und unterfinanziert sind.

Die guten Nachrichten? Die richtigen Onboarding-Tools können viele der verbreiteten Herausforderungen der Personalabteilung lösen, darunter auch begrenzte Ressourcen und Finanzierung, schwankendes Engagement der Stakeholder und unterdurchschnittliche Mitarbeiterbindung.

Die schlechte Nachricht? Ungefähr einem Drittel der Personalleiter:innen fehlt es an einer ordentlichen Onboarding-Plattform.

Also, für alle, die schlecht ausgerüstet sind, wenn es um neue Onboarding-Software geht, hier sind drei HR-Herausforderungen, die gute Onboarding-Tools lösen können. So können Sie Ihr Unternehmen davon überzeugen, zu investieren!

3 Herausforderungen in der Personalabteilung, die mit den richtigen Onboarding-Tools leicht gelöst sind

Eine gute Onboarding-Software für Mitarbeiter:innen löst tatsächlich eine ganze Reihe von HR-Problemen. Damit Sie den Überblick behalten, haben wir unsere Liste auf die 3 zentralsten Herausforderungen reduziert, von denen wir sicher wissen, dass sie fast jedem Personalteam weltweit täglich begegnen:

Geringes Engagement der Stakeholder

Gute Onboarding-Tools können der HR-Abteilung dabei helfen, Ihr Team und neue Mitarbeiter:innen zu involvieren und zu verbinden.

Ihr Personalteam arbeitet nicht isoliert. Fast alles, was sie tun, ist auf die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen angewiesen, sodass Kommunikation und Vernetzung ein großer Teil der Aufgabenliste ist. Die Zustimmung verschiedener Interessengruppen zu erhalten, kann eine große Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie häufig traditionelle Kommunikationsmethoden anwenden, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Dies gilt umso mehr im Onboarding Bereich. Laut einer Studie der Aberdeen Group erkennen erstklassige Unternehmen, dass ein Onboarding-Prozess langfristig nur effektiv sein kann, wenn Personal- und Rekrutierungsabteilungen nicht alleine Entscheidungen treffen, sondern mit einzelnen Führungskräften und Mitarbeitenden zusammenarbeiten.  

Eine gute Onboarding-Software kann Ihrem HR-Team dabei helfen, Stakeholder während allen Phasen des Onboarding problemlos miteinander zu verbinden. Die modernsten digitalen Onboarding-Tools nutzen eine Kombination aus automatisierten Aufgaben, Push-Benachrichtigungen und gezielten E-Mails, um Führungskräften, Buddies, Mentor:innen und anderen Onboarding-Stakeholdern eine aktivere Rolle bei der Neueinstellung zu geben.

Wenn Ihre Personalabteilung nicht mehr mit jedem Stakeholder einzeln kommunizieren muss, spart sie nicht nur Zeit, sondern minimiert auch menschliche Fehler, erhöht die abteilungsübergreifende Sichtbarkeit und fördert die Verantwortlichkeit der Interessengruppen.

Mangel an Ressourcen

Gute Onboarding-Tools können dem HR-Team dabei helfen, den Zeitaufwand für die Einarbeitung von neuen Mitarbeiter:innen drastisch zu reduzieren.

Wie wir alle wissen, sind Personalabteilungen oft unterbesetzt. Bei kleinen Teams, die es mit immer mehr Neueinstellungen zu tun haben, gewinnt die „„Work smarter, not harder“ Mentalität immer mehr an Bedeutung. 

Insbesondere das Onboarding kann die Abteilungsressourcen deutlich belasten. Laut einer Studie von Taleo verbringen HR-Expert:innen pro Neuankömmling mehr als 10 Stunden mit der administrativen Unterstützung. Wenn man bedenkt, dass neue Teammitglieder während ihrer Onboarding-Zeit durchschnittlich 54 Aufgaben zugewiesen bekommen, ist das nicht überraschend. 

Gute Onboarding-Tools für Mitarbeitende können die für die Einarbeitung eines neuen Teammitglieds erforderlichen Verwaltungsstunden um etwa 70 % reduzieren, indem sie den Papierkram, die Ausrüstungslieferung, die mühsame Dateneingabe und vieles mehr automatisieren.

Für ein mittelgroßes Unternehmen mit etwa 1750 Einarbeitungen pro Jahr können potenziell mehr als 12.000 Stunden gespart werden!

Schlechte Mitarbeiterbindung

Eine gute Onboarding-App kann Ihrer Personalabteilung dabei helfen, neue Mitarbeiter:innen langfristig in Ihrem Unternehmen zu behalten.

Die Mitarbeiterbindung ist die wichtigste Erfolgsmetrik eines HR-Experten, ein momentan schwieriges Ziel zu erreichen wegen der Great Resignation.

Wenn Sie Ihre Teammitglieder langfristig einstellen möchten, dann ist das Onboarding der entscheidende Prozess. Tatsächlich würden 22 % der befragten Mitarbeiter:innen nach einer anderen Stelle suchen, hätten sie kein gutes Onboarding erhalten. Weitere 41 % gaben zu, dass sie sich anderweitig umschauen würden.

Ein formalisiertes Onboarding-Programm für Mitarbeiter, das die richtigen Onboarding-Tools enthält, verbessert nachweislich die Mitarbeiterbindung, wobei Mitarbeiter:innen, die ein „„großartiges Onboarding“ erlebt haben, mit 69 % höherer Wahrscheinlichkeit drei Jahre in einem Unternehmen bleiben.

Eine gute Onboarding-Software, die ebenfalls das Preboarding umfasst, kann auch die Anzahl von Nichtstarter:innen nach Vertragsunterschrift reduzieren (Mitarbeiter:innen, die einen Vertrag unterschreiben, aber am ersten Arbeitstag nicht erscheinen).

Möchten Sie selbst erfahren, wie gute Onboarding-Tools Ihnen helfen können, diese HR-Herausforderungen zu bewältigen? 

Die Onboarding-Software von Talmundo umfasst alle Phasen der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, vom Preboarding und dem 6. Monat bis zur völligen Integration im Unternehmen. Unsere leistungsstarke Onboarding-Plattform kann Ihnen helfen, Ihre HR-Probleme durch intelligente Automation, interaktive Module und erlebnisorientiertes Design zu lösen. 

Möchten Sie mehr wissen? Entdecken Sie dann unsere Onboarding-Timeline, um unsere Onboarding-Software in Aktion zu sehen!