Hoe lang zou je onboarding programma moeten duren?

Goede onboarding staat aan de basis van de beleving van nieuwe medewerkers. Maar hoe lang zou het onboarding proces moeten duren om effectief te zijn? En wat gebeurt er als je het doel mist?

We hebben allemaal de cijfers gezien. Effectieve onboarding heeft een grote impact op je werknemerstevredenheid - van betrokkenheid tot productiviteit en zelfs langetermijnretentie.

Onboarding is net als een antibioticakuur - het is het meest effectief als je het proces gedurende een specifieke periode volhoudt.

Ook al zal het inkorten van het programma voor nieuwe medewerkers je niet direct een verzameling onboarding-resistente superbacteriën opleveren, het zal WEL een negatief effect hebben op de langetermijnretentie en het succes van je nieuwe medewerkers.

Laten we dus met dat in ons achterhoofd de meest gebruikte periodes voor onboarding programma's verkennen, zodat we eindelijk weten wat de perfecte tijdlijn voor onboarding is!

1 week: Eén week en klaar

Ons onboarding onderzoek onthulde dat 14% van de organisaties een onboarding programma van slechts 1 week hebben.

Voordelen
Een programma van 1 week is een erg lage investering vanuit een HR-perspectief, waardoor het team genoeg vrije tijd overhoudt om zich op andere taken te richten.

Nadelen
Een programma van 1 week is zeer inefficiënt. Het biedt niet eens de minimale ondersteuning die je nieuwe medewerkers nodig en zal dan ook niet ten goede komen aan je werknemerstevredenheid.

Ook al kan een programma van slechts 1 week aantrekkelijk lijken (zeker voor organisaties die veel nieuwe medewerkers op startersfuncties aannemen), het is gewoon een slechte zakelijke investering.

De kans is klein dat je veel van de nieuwe medewerkers op de lange termijn weet te behouden. Gezien de hoge kosten om mensen aan te nemen, zelfs op 'ongeschoolde' posities, is dat gewoon geld weggooien!

1 maand - Een 10 voor de inspanning

1 maand is de meest voorkomende duur voor een onboarding programma. 38% van de nieuwe medewerkers gaf aan dat hun programma na ongeveer 30 dagen afgerond was.

Voordelen
1 maand van onboarding-activiteiten biedt nieuwe medewerkers een algemeen begrip van hun rol en van hoe je organisatie werkt. Als het goed wordt gedaan, zal het ze ook een redelijke sociale band met hun team en bredere netwerk van collega's bieden.

Nadelen
Een onboarding programma dat na een maand stopt, helpt nieuwe medewerkers niet echt in de organisatie te integreren. Het biedt weinig mogelijkheden voor mentorschap en ontwikkeling, vergeleken met langere formele programma's.

Een programma van 1 maand is een goede manier om te starten. Maar een langere periode levert veel meer op. Het is een beetje alsof je een marathon loopt en 1 kilometer voor de finish stopt; bewonderenswaardig, maar je bent er nog niet!

3-6 maanden: de 'sweet spot'

Een onboarding programma van 3 tot 6 maanden is wat we hier bij Talmundo de 'sweet spot' noemen. Helaas heeft slechts 29% van de nieuwe medewerkers het geluk een programma uit deze categorie te krijgen aangeboden.

Voordelen
Een programma van 3-6 maanden biedt HR de mogelijkheid om de benodigde informatie in 'hapklare brokken' aan te bieden, in plaats van alles in een paar weken naar binnen te moeten schuiven. Dit stapsgewijze proces voorkomt dat nieuwe medewerkers zich overdonderd voelen en het helpt ze om de informatie op de lange termijn vast te houden.

Nadelen 
3-6 maanden onboarding kan veel werk voor HR zijn als er geen goede onboarding software en deskundig advies voorhanden is.

HR-professionals zijn het erover eens dat 90% van de nieuwe medewerkers tijdens hun eerste 6 maanden besluiten om wel of niet op hun nieuwe functie te blijven. Het is dus logisch voor de organisatie om de periode van onboarding te verlengen zodat deze overlapt met die belangrijke periode van 'de eerste indruk'.

Meer dan 6 maanden: klaar voor de toekomst

Terwijl 3-6 maanden als de 'sweet spot' voor onboarding wordt gezien, gaan veel organisaties nog verder: 19% van de nieuwe medewerkers doorloopt een formeel onboarding programma dat langer dan 6 maanden duurt.

Voordelen
Een onboarding programma dat langer dan 6 maanden duurt, bouwt voort op de positieve zaken die een programma van 3-6 maanden biedt. Met nog meer tijd om informatie stukje bij beetje aan te bieden, meer tijd om contacten te leggen, meer formele ondersteuning.

Nadelen 
Sommige nieuwe medewerkers hebben dit niveau aan ondersteuning niet nodig. Daarnaast kan het een belasting voor HR zijn, zeker in grotere organisaties.

Als je jouw onboarding naar een hoger niveau wilt tillen, zijn optionele geformaliseerde activiteiten en ondersteuning na de eerste 6 maanden geweldige manieren om je nieuwe medewerkers te inspireren en overduidelijk te maken dat je toegewijd bent aan hun succes.

De conclusie_

In het algemeen geldt dat onboarding effectiever wordt naarmate het proces langer duurt. Kortere processen leveren niet dezelfde resultaten op en kunnen een negatieve invloed op je werknemerstevredenheid hebben.

Wil je een goede balans tussen investering en resultaten, overweeg dan om je formele activiteiten voor nieuwe medewerkers langer dan 3 maanden te laten duren en je nieuwe medewerkers de ondersteuning te geven die ze nodig hebben om op lange termijn succesvol binnen je organisatie te zijn.

Wil je meer informatie over hoe Talmundo je kan helpen je nieuwe medewerkers te ondersteunen vanaf het moment dat ze een functie accepteren?